Что такое казначейское сопровождение
Казначейское сопровождение контрактов можно сравнить с обычным сопровождением банком. Только в отличие от банка, заказчик оплачивает сумму по контракту не на банковский счет, а на ЛС, который был открыт на победителя в казначействе.
Такой вид сопровождения в отношении заказчиков федерального уровня работает с первого января 2018 года в случае поставки на нужды гос-ва, общая стоимость которых составляет менее, чем 100 000 000 рублей.
Но стоит понимать, что на данный момент этот закон не обязателен для исполнения всеми организациями.
Также, вы в любое время можете получить консультацию или обратиться за полным или частичным сопровождением на всех этапах тендера по этой сcылке https://bazazakazov.ru/
Как работает сопровождение казначейством
Работа с казначейством имеет ряд особенностей, таких как:
Заказчик переводит авансирование для победившего участника торгов на счет в Центробанке, который принадлежит казначейству (у каждого казначейства он имеется).
При этом подрядчики открывают счета уже в территориальном казначействе.
И уже после этого казначейство переводит необходимую сумму для исполнителей на те счета, которые были ими открыты.
Вот как выглядит работа с казначейством поэтапно:
Первый этап. Открытие счета.
В течение 21 дня с момента подписания договора, распределители средств создают законодательный документ, в котором указывается какое именно из казначейств закрепляется за контрактом и на какие нужны потратится аванс.
Самыми важными документами для открытия ЛС в казначействе являются обращение юридических лиц и правительственные контракты. В основном эта процедура не затягивается больше двух дней.
Второй этап. Оплата работы.
Исходя из заявления, которое составил исполнитель или подрядчик, казначейство обязуется выдать ему необходимую сумму из аванса. Оплату можно получить только в казначействе и только на счет основного исполнителя (или субподрядчика). В некоторых случаях, возможен перевод на ЛС в банке.
Заказчик в свою очередь обязан покрыть только основные расходы, которые прописаны пунктами контракта (зарплаты, закупка оборудования или материала).
При этом в статью о главных расходах не входит:
Перевод денежных средств фондам или другим лицам.
Перевод на различные депозиты.
Перевод денег на ЛС в банке исполнителю или поставщику (не считая случая с выдачей заработной платы), или на счет субподрядчику (здесь в качестве исключения могут быть коммунальные услуги или расходы на разъезды)
Переводы могут быть совершены при фактическом выполнении поставленных работ:
При предоставлении поставщиком договоров и выставленных счетов с подрядчиками, казначейство обязано их оплатить.
Только после предъявления документации о выполненных работах и доставке товара, появляется возможность перевода на ЛС в банке.
До тех пор, пока эти потребности не возникли, вся сумма авансирования сохраняется на счету казначейства. Срок перевода суммы не должен иметь срок более двух дней (постановление №70). А в постановлении №1552 каких-либо ограничений для переводов не имеется.
Полномочия казначейства
Перед сопровождением сделки казначейство имеет право сделать проверку:
-
Соотношение фактически выполненных работ и работ, описанных в договоре.
-
Качество выполнения сроков, установленных в договоре.
-
Факт доставки предмета договора.
-
Различие между окончательной стоимостью и себестоимостью продукта.
-
Фактический объем дохода в соотношении с ограниченным объемом, который прописан в договоре.
-
Следует помнить, что казначейство не имеет возможности выбора исполнителей и/или подрядчиков. Это право имеется у гос.заказчиков.
Плюсы и минусы казначейского сопровождения
Минусы:
Для полного доступа к финансированию существует необходимость в оформлении дополнительной документации. Любую услугу подрядчика, работу или поставку нужно заверять отдельно, что осложняет участие в закупке.
Офисы казначейства существуют не во всех городах страны (хотя их более 2000). При отсутствии возможности или способа для оборота документов электронным методом – нужно будет в обязательном порядке посещать ближайшие казначейства.
Людям без знания внутренних порядков казначейства будет затруднительно взаимодействовать с работниками казначейства, что увеличит потраченное время.
Плюсы:
Прозрачность в выполнении контракта. Этот фактор важен для закупок, таким образом привлекается больше субподрядчиков.
Нечестные субподрядчики или соперники побоятся работать с вами.
Гарантия своевременности и полноты выплат из выделенных средств.
