1 Запрос коммерческого предложения
В соответствии с Конституцией РФ, заказчик для обеспечения функционирования предприятия должен приобретать товары или услуги на соответствующих торгах, чтобы выбрать поставщика, соответствующего его требованиям, в том числе ценовым.
Закон 223-ФЗ регламентирует способы проведения закупки. В случае выбора поставщика без проведения процедуры торгов, заказчику необходимо установить начальную максимальную цену (НМЦ) товара. Чаще всего для этого используется метод сопоставимых рыночных цен.
С целью выявления действующих на рынке цен, заказчик направляет запрос на коммерческое предложение минимум пяти организациям, работающим в данном сегменте рынка. В запросе указываются основные характеристики товара, требования к организации поставки, упаковке, сроку службы, дополнительным параметрам, влияющим на цену.
Запрос может быть открытым для неограниченного круга лиц и закрытым для определенных поставщиков. При организации закрытого запроса, извещения отправляются определенному кругу лиц, и результаты не публикуются в открытом доступе.
В настоящее время запрос может быть проведен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Электронная форма наиболее предпочтительна, так как обеспечивает конфиденциальность сведений о поставщике Для участия требуется наличие электронной подписи от участников процедуры. Выбор электронной площадки остается за заказчиком, но он не может использовать несколько различных площадок для размещения одного запроса.
На основании полученных ответов (не менее трех) — коммерческих предложений от потенциальных поставщиков делается расчет НМЦ.
Коммерческое предложение — это официальный документ, содержащий подробную информацию о товаре, его основных характеристиках, преимуществах в сравнении с подобными товарами других производителей, информацию о цене, способах и сроках оплаты, возможных скидках и дополнительных услугах.
На основании полученной информации заказчик делает расчет НМЦ, полученная цена не должна отклоняться от средней цены более чем на 33%. Начальную цену договора определяют как среднее арифметическое полученных результатов.
Получить квалифицированную помощь при составлении запроса коммерческого предложения и расчета НМЦ можно на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
2 Порядок действий заказчика и участника процедуры запроса коммерческого предложения
Законодательно установлено, что стать участником процедуры закупки может как физическое лицо или несколько физлиц, так и юридическое лицо или несколько юрлиц на одинаковых условиях. Условия участия регламентируются Положением о закупке и детализируются в документах, разработанных заказчиком.
При этом заказчик может определить требования к участникам:
· Подтверждение возможности предприятия выполнить заказ;
· Отсутствие проигрышных судебных решений;
· Отсутствие судебных разбирательств на момент участия в процедуре;
· Отсутствие статуса недобросовестного поставщика;
· Отсутствие других факторов, имеющих влияние на предприятие, которые могут сорвать исполнение условий договора.
Порядок действий заказчика при формировании запроса коммерческого предложения:
1. Определить предмет закупки, его технические характеристики, объем и сроки закупки.
2. Определить требования для предстоящей процедуры, разработать соответствующую документацию для организации закупки.
3. Опубликовать извещение о запросе на соответствующих ресурсах и на сайте компании.
4. Рассмотреть, поступившие предложения. Оценить условия и преимущества предложений.
5. Определить подходящую кандидатуру.
6. Подготовить протокол по итогам процедуры в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
7. Оформить договорные отношения с выбранным кандидатом, опубликовать информацию на соответствующих ресурсах.
Порядок действий участника процедуры:
1. Определить подходящий для исполнения запрос.
2. Провести анализ эффективности предполагаемых работ для организации в случае победы.
3. Подготовить соответствующую документацию и оформить запрос.
4. Проверить результаты рассмотрения предложений участников.
3 Заявка на участие в запросе коммерческого предложения
В соответствии с требованиями 223-ФЗ заказчик разрабатывает требования к предоставляемой документации, условия участия в процедуре, форму извещения и правила заполнения. Документы размещаются на официальном сайте.
При заполнении заявки важно выполнить требования заказчика в полном объеме. Кроме того исполнитель может указать преимущества товара, условий оплаты, организации поставок, порядок ценообразования. Чем более выгодные условия будут предложены заказчику, тем больше шансов выиграть заказ.
Заявки, поданные в установленные сроки, будут оцениваться по описанным в документации критериям, другие виды оценки не применяются. Критерии оценки определяются предметом торгов. Заявка должна содержать полную информацию о поставщике, как правило, размещается на фирменном бланке предприятия.
Для гарантированного результата в тендерных закупках можно получить консультацию и сопровождение на протяжение всей процедуры закупки на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
Организация сайта позволяет экономить время и в одном месте получить информацию всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/
4 Образец запроса коммерческого предложения
Скачать образец запроса коммерческого предложения 223-ФЗ
