1 Отказ от участия в тендере
Участник может отозвать заявку, если она уже отправлена, или не принять приглашение, если оно поступило от организатора торгов. Законодательно определено право организации не участвовать в закупке, если это не соответствует ее интересам. Письменное уведомление заказчика об отказе участвовать в процедуре применяется, как правило, при организации торгов в «бумажном» варианте.
После введения обязательной процедуры электронных торговых взаимоотношений, уведомление не является обязательным, так же как и обоснование причины отказа. Отказаться от участия можно используя возможности электронной площадки.
Законодательно определены процедуры, которые проводятся на бумажном носителе п. 44 ст. 112 44-ФЗ, кроме того взаимоуважительные отношения предполагают письменное уведомление, в том числе в электронном виде.
Чаще всего причиной отказа является неготовность поставщика выполнить условия договора, загруженность производственных мощностей в период исполнения договорных отношений, при несоблюдении обязательных условий при организации процедуры закупки заказчиком и т.п.
2 Требования, предъявляемые к тендеру
Основные требования, предъявляемые к организации тендера:
-
Обеспечение прозрачности процедуры;
-
Предоставление полной информации о закупке всем участникам;
-
Обеспечение честной конкуренции в процессе проведения аукциона.
Прежде чем подать заявку на участие в тендере целесообразно провести анализ участников, реально оценить возможности компании и принять обоснованное решение. Если на подготовку организатор отводит меньше 3 недель, или извещение о торгах поступило за 7 дней до истечения срока приема заявок — это повод для отклонения предложения.
3 Порядок действий при отказе от участия в тендерной процедуре
Законодательно не установлена форма извещения об отказе от участия в тендерной процедуре, документ оформляется в соответствии с правилами деловой переписки. Извещение оформляется на фирменном бланке организации.
Если участник отказывается от участия в тендере по приглашению заказчика, то к письму следует приложить поступившее извещение. В письме — отказе следует указать:
-
Название организации, направившей приглашение и ФИО отправителя;
-
Реквизиты организации предполагаемого участника;
-
Дату и номер приглашения;
-
Сведения о тендере;
-
подпись с расшифровкой, должность отправителя и дату оформления документа.
Так же целесообразно указать причину отказа и поблагодарить за приглашение, а также предложить сотрудничество в другое время, если это возможно.
Если решение о нецелесообразности участия в тендере принято после направления заявки, то отозвать заявку следует до окончания срока приема заявок. Самый простой способ отказа возможен при участии в электронной процедуре. Для этого необходимо в личном кабинете активировать соответствующую кнопку. Финансовое обеспечение заявки возвращается в течение 1 дня.
В случае участия в запросе котировок на бумажном носителе возможность отказа отсутствует. Если в извещение будут внесены изменения, такая возможность появляется. Также закон обязывает организатора отклонять заявки направленные дважды от одного исполнителя.
При необходимости оформления отказа на бумажном носителе целесообразно отправить письмо посредством курьерской доставки, чтобы уложиться в срок. Обеспечение заявки организатор должен вернуть в течение 5 дней.
4 Образец письма — отказа
Скачать образец письма-отказа от участия в тендереПри необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки необходимых документов на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
