Что обозначает понятие запрос котировок
Если вы как-то касаетесь сферы государственных закупок, вам наверняка попадался термин «запрос котировок». Данный запрос используется в закупках, ниже постараемся разобраться что это такое и с чем его едят.
Запрос котировок – это цена товара за которую сторона готова подписать контракт на куплю или продажу. Помимо этого, запрос котировок также является одним из видов для отбора исполнителей. Заказчиком производится публикация запроса котировок на ресурсы государственных закупок, и тем самым даёт доступ к необходимой информации для любого поставщика. Договора по итогу запроса котировок будет заключен с тем поставщиком, который предложил самую минимальную цену.
Как и когда происходит запрос котировок по 44 ФЗ
В законе есть четкое описание условий по котировочному запросу. Максимальная цена договора не должна превышать 500 тысяч рублей, а часть закупок заказчика (именно с помощью запроса котировок) за год не должны превышать 10% от общего объема. Таким правилом государству легче контролировать общую стоимость закупок у каждого поставщика, происходящих через котировочный запрос.
Если вы хотите участвовать в государственных закупках, но не знаете как правильнее всего это сделать – обратитесь за комплексным сопровождением на всех этапах тендера «под ключ».
Этапы проведения котировочного запроса достаточно просты ниже вкратце попытаемся их описать:
1. Заказчик подготавливает пакет документов и определяет штат комиссии. Комиссия, как правило, состоит из специалистов в необходимой для закупки сфере.
2. Запрос размещается в ЕИС. Это сделать необходимо как минимум за неделю до последней возможности подать заявку. При этом если сумма договора менее 250 тысяч рублей, можно опубликовать и за 4 дня до конца подачи заявок. Корректировки в уже опубликованный запрос можно вносить как максимум за 2 дня до конца подачи заявок, но при этом срок подачи будет увеличен.
3. Получение заявок. Чаще всего заявки приходят в бумажном формате, в запечатанном конверте и передаются лично. Но на данный момент всё чаще и чаще используют и электронный метод.
4. Происходит регистрация всех полученных заявок
5. Заявки открываются на следующий день после окончания их подачи, в тот же день предложения участников выставляют на оценку. Участники при этом имеют право на личное присутствие при вскрытии заявок.
6. Определяется победитель запроса котировок. Им будет являться участник, исполнивший все условия в извещении и предложивший наиболее выгодную сумму по сравнению с другими участниками.
7. После этого происходит заполнение итогового протокола и публикация его в ЕИС.
8. Заключается контракт в победившим участником. Подпись договора происходит не раньше, чем через 7 дней после публикации протокола, но при этом не позже 20 дней с того же момента.
Инструкция заполнения котировки для поставщика
Извещение по котировочному запросу должно состоять из следующей информации:
1. Информация об исполнителе, а именно: Должностное ответственное лицо, номера телефонов, e-mail, адрес
2. Согласие по выполнению обязательств контракта, которые указаны заказчиком в извещении.
3. Цена, которую исполнитель готов предложить за данных договор.
4. Документ, подтверждающий преимущества участника (статья 28-29 №44 Федерального Закона)
5. ИНН учредителя, ИНН лиц коллегиального органа исполнения, ИНН органа исполнения
6. Декларация СМП и СОНКО
7. Пакет документов, содержание которое подтверждает соответствие участника требованиям, которые извещение предъявляет для каждого из конкурсантов.
Данное заявление заполняется на фирменном бланке (если такой есть), при этом подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при нее наличии). Документы, которые идут вместе с заявкой оформляются как приложение. В случае отправки копий документов, они должны быть нотариально заверенными.
Готовая заявка оформляется в конверте и запечатывается. На самом конверте указывается номер извещения, адрес и наименование организации заказчика, и указывается дата вскрытия пакетов.
Самый лучший поиск заказов - https://bazazakazov.ru/. Готовое решение для поиска клиентов и исполнителей. Содержит информацию из нескольких тысяч источников и объединяет все виды заказов для бизнеса в 1 месте.
Инструкция заполнения котировки для заказчика
Извещение по котировочному запросу должно состоять из следующей информации:
1. Информация о заказчике, а именно: Должностное ответственное лицо, номера телефонов, e-mail, адрес.
2. Кратное описание условий договора:
- наименование и описание предмета закупки
- информация о числе ТРУ и месте доставки
- сроки сдачи объекта закупки
- изначальная сумма контракта и сведения об источнике данных средств
3. Закупочный код.
4. Если имеются, необходимо описание ограничений, которые есть на участке, где будут выполняться работы.
5. Если требуется, указать сумму обеспечения по выполнению условий контракта
6. Дата, место и метод подачи заявки
7. Формат заявки
8. Время и место вскрытия конвертов, если запрос происходит в открытом доступе – открытие доступа на необходимые ресурсы для присутствия в вскрытии заявок.
9. Информация об уполномоченном лице, с которым будет заключаться контракт. Информация об уклонении от заключения контракта.
10. Информация об отказы выполнять условия договора для каждой из сторон.
11. Преимущества, предоставляемые заказчиком.
12. К извещению приложить проект договора.
