1 В каких случаях оформляется запрос коммерческого предложения
Для участия в торгах необходимо проанализировать рыночные предложения по интересующему товару на текущий момент. На основании актуальной информации определяется начальная максимальная цена контракта (НМЦК), которая будет указана в конкурсных документах.
Для расчета НМЦК методом сопоставимых рыночных цен (44-ФЗ), который применяется чаще остальных, предполагаемым поставщикам направляется запрос коммерческого предложения. Это деловое письмо, оформленное определенным образом, с просьбой о предоставлении информации о товаре в определенный срок.
Для получения максимально полной информации о товаре в письме следует указать:
· Наименование организации-заказчика;
· Почтовый, юридический адрес, контактные и другие данные;
· ФИО ответственного лица, должность, подпись;
· Подробная характеристика товара, подлежащего закупке: наименование, технические данные, единицы измерения, объем поставки;
· Порядок расчетов, условия заключения договора;
· Желаемые сроки получения ответа.
2 Виды запросов
Запросы коммерческого предложения бывают двух видов в зависимости от формы собственности заказчика:
· Государственный запрос КП — направляют бюджетные организации, процедура регламентируется 44-ФЗ. Он подается открытым способом, посредством внесения информации в систему ЕИС. Таким образом привлекаются поставщики к участию в госзакупках.
· Частный запрос КП — составляется собственниками бизнеса, процедура регламентируется 223-ФЗ. Для того запроса законодательно форма не установлена, рекомендуется использовать деловой стиль в рамках коммерческого этикета. В данном случае преследуется цель выявления максимального количества поставщиков, и выбрать лучшие условия для сделки.
Как правило, организаторы придерживаются формы, установленной в 44-ФЗ, так как в ней содержится исчерпывающая информация.
В ответе на запрос КП исполнитель может не только описать товар и указать привлекательную цену, но и указать преимущества сотрудничества с ним. Например: предоставление рассрочки, выгодные условия поставки, продемонстрировать лояльность по отношению к заказчику. Чем подробнее и выгоднее будет выглядеть предложение, тем больше шансов получить заказ.
Квалифицированную юридическую помощь по оформлению КП можно получить на сайте “База заказов” https://bazazakazov.ru/
Кроме того на сайте в разделе «тендеры» аккумулируется информация о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/
3 Запрос коммерческого предложения образец
В запросе КП стоит максимально подробно изложить требования к товару, его качеству, сроку службы, ремонтопригодности. Чем больше вопросов будет освещено, тем более подробной будет полученная информация.
Следует учитывать, что направление КП не обязывает к заключению договора, это форма сбора информации, которая будет учтена при выборе поставщика.
Форма запроса КП по 44-ФЗ:
Скачать запрос коммерческого предложения образец по 44-ФЗ
