В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?
Товарная накладная по унифицированной форме – это документ бухгалтерского учета, который обязательно заполняется в процессе передачи товаров от исполнителя к заказчику.
Ответственность за заполнение ТОРГ-12 предоставляется поставщику товаров. Если товар имеет налог на добавленную стоимость, то к товарной накладной прилагается счет-фактура.
ТОРГ-12 – это документ, который позволяет исполнителю списать поставленный товар, а заказчику принять продукцию.
Регуляция правил заполнения товарной накладной выполняется согласно Постановлению Госкомстата №132. Вся информация, которая содержится в образце, обязательна к заполнению. Удалить никакие столбцы и графы нельзя. На усмотрение поставщика можно добавить дополнительную информацию: реквизиты организации, банковский счет и другое.
Скачать образец товарной накладной (ТОРГ-12).
ТОРГ 12 является одним из документов, который доказывает выполнение обязательств по договору. Оформить договор верно помогут специалисты сервиса https://bazazakazov.ru/.
Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 на возврат
Если заказчик обнаружил расхождения между реальным количеством товара и количеством в накладной, то стороны могут подписать акт о расхождении или ТОРГ-12. Очень важно тщательно осуществлять пересчет продукции до учета товара.
Если продукция поставлена на учет, а расхождения обнаружились позднее, то заказчик имеет право оформить возвратную накладную. В ней прописываются причины возврата продукции. Помимо возвратной накладной необходимо составить акт, претензию и письмо.
Главное, правильно оформить ТОРГ-12. Для этого необходимо учитывать следующие правила:
· Необходимо указать актуальные данные о заказчике и поставщике: юридический адрес, реквизиты банка, название компании.
· Необходимо, верно, указать субъектов накладной.
· Если возвращаемый заказ уже оплачен, то необходимо в обязательном порядке заполнить строку «Плательщик». В этом случае поставщик осуществит возврат денежных средств за продукцию заказчику.
· В строке «Основание» необходимо указать данные о возврате продукции: номер и дата накладных о приемке товара, реквизиты подписанного договора, номера сопроводительной документации (письма, акты несоответствия, дефектные ведомости).
· При заполнении необходимо сверять все данные с исходной накладной о приемке товара. Если контролирующими органами будут найдены ошибки, то на организацию наложат штрафные санкции.
· Если заказчик является юридическим лицом, которое освобождено от уплаты налогов, то строка «НДС» не заполняется.
· ТОРГ-12 должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером (расшифровка и официальная печать).
· Если транспортировка товара осуществляется сторонней организацией, то необходимо предоставить дополнительный образец товарной накладной.
Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года
1. В начале формирования товарной накладной ей необходимо присвоить порядковый номер и указать дату составления.
2. Внести актуальную информацию о поставщике и заказчике.
3. Внести условия договорных отношений.
4. Указать классификационный код.
5. Заполнить таблицу, учитывая названия предложенных граф.
6. Указать итоговую сумму поставляемых товаров.
7. Указать актуальные даты заполнения, поставки и отгрузки товара.
8. Подписать накладную (заказчику и поставщику).
9. Поставить печать, как заверение подписи.
При возврате продукции товарная накладная оформляется по такому же процессу.
Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении
Согласно Федеральному Закону-402, товарные накладные подлежат хранению в течение 5 лет. Если товарная накладная необходима для доказательства убытка организации, то срок ее хранения может быть продлен.
На практике довольно часто случается ситуация, когда на ТОРГ-12 отсутствует печать. Это происходит из-за нескольких причин:
· отсутствие подписи,
· приемка производилась по доверенности,
· у организации нет печати.
Печать не является обязательной для накладной. Однако есть случаи, когда наличие печати нужно. Например, при обращении в налоговые органы.
Скачать заполненный образец накладной ТОРГ-12.
Осуществляем полное сопровождение заказа: от заполнения заявки на участие до заключения договора. Сервис https://bazazakazov.ru/ сотрудничает только с проверенными заказчиками и поставщиками.
