1 Закрытие контракта по 44-ФЗ
Контракт может быть закрыт в нескольких случаях:
· Когда выполнены условия договора в полном объеме, оформлены соответствующие документы, произведены финансовые расчеты и участники договора не имеют претензий;
· Когда возникают весомые причины для расторжения контракта.
Закрытие контракта представляет собой прекращение выполнения деятельности (поставку товара, оказание услуг и т.д), которая проводилась в соответствии с требованиями 44-ФЗ. Информация о завершении сотрудничества по договору размещается на сайте «Госзакупок» (раздел «отчеты заказчиков»).
Контракт размещается на сайте с открытым доступом, в противном случае он считается не исполненным. Если информация об исполнении контракта, в том числе отдельных его этапов не размещается своевременно, то заказчику будут предъявлены штрафные санкции за исключением договоров с единственным поставщиком.
Предоставление отдельных платежных свидетельств на сайте не предусмотрено. Но в отдельных случаях юридически обосновано включать в пакет документов общий финансовый документ, свидетельствующий о перечислении указанной в контракте суммы исполнителю для подтверждения выполнения заказчиком обязательств по контракту.
Чтобы минимизировать риски, связанные с исполнением государственного контракта необходимо обратиться к специалистам. Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах и персональное сопровождение в процессе: https://bazazakazov.ru/
2 Сроки закрытия контракта 44-ФЗ
Как правило, сроки размещения сведений о выполнении обязательств содержатся в контракте, их может быть несколько. Чтобы не получить штраф за нарушение процедуры закрытия контракта следует четко следовать требованиям 44-ФЗ.
Информация должна быть размещена в реестре контрактов, отчет по итогам сотрудничества в ЕИС. Причем в реестр данные должны быть переданы в течение 5 дней со дня завершения работ и документального оформления результатов. Отчет размещается в течение 7 дней после оформления. Документы размещаются в открытом доступе в разделе «информация о контрактах и договорах».
Такой порядок не применим к информации, составляющей государственную тайну. Кроме того подобные требования не распространяются на договоры, заключенные с единственным поставщиком.
3 Закрытие контракта на сайте ЕИС
Отчет, подлежащий размещению в ЕИС, должен содержать набор документов, подтверждающих выполнение обязательств и заверенных квалифицированной ЭЦП. Обязательными документами являются акты приемки работ или продукции, результаты проведенных экспертиз и т.п. Перечень требуемых документов и содержание информации регламентируется ПП России от 28.11.2013 №1093.
Публикация в ЕИС является обязательной, так как система обеспечивает наличие полного комплекса документов в открытом доступе. Что способствует предотвращению несанкционированных действий в процессе исполнения госконтрактов путем обеспечения прозрачности действий. Ответственность за исполнение контракта несет лицо, заверившее документы посредством ЭЦП.
Важно соблюдать сроки формирования отчета и предоставления документов, истечение которых начинается с окончания действия договора. Информацию следует вносить в соответствующие разделы сайта при наступлении следующих событий:
· Оформление акта приемки работ или товаров;
· Совершение оплаты выполненных работ;
· Расторжение договора.
При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
