Функции Заказчика на торгах
На момент проведения конкурса в функции заказчика входит:
-
Непосредственно принятие решения о проведении торгов и составление на основании решения документа;
-
Определение лица, которое берет на себя функции организации торгов. При этом необходимо также издать необходимый документ или заключить соответствующий контракт;
-
Участие в работе конкурсного комитета (через представителя) и контроль работы организатора;
-
Установка чётких условий контракта и в последующем заключение его с победившим претендентом;
-
Определение предмета торгов, а также определение формы проведения, а именно уточнить открытый это тендер или закрытый;
-
Назначение потенциальных участников и отправка с помощью тендерного комитета приглашения к участию в конкурсе.
Заказчик обязан обладать определенным инвестиционным ресурсом или правом на использование его в необходимые сроки, которое в свою очередь должно быть подкреплено официальным документом (кредитный договор, распоряжение соответствующего органа власти). Данный документ должен быть предоставлен заказчиком во время создания тендера или на момент обращения в уже существующий конкурсный комитет.
Организатором торгов можно назначить как самого заказчика, так и другое юр лицо, получившее от заказчика полномочия на проведение тендера. В роли организатора конкурса может выступить как специальные организации, заточенные под проведение тендеров, так и другие предприятия, и учреждения, независимо от форм собственности.
Напомним, что вы в любой момент можете обратиться в https://bazazakazov.ru/ за сопровождением на всех этапах тендера, или позвоните по номеру 8-800-100-35-77 за консультацией.
Функции организатора торгов
В функции организатора торгов входит:
-
Подготовка необходимых для объявления тендера документов, публикация объявления и приглашение потенциальных конкурсантов путём рассылки;
-
Создание конкурсного комитета;
-
Рассмотрение разного рода апелляций на решения комитета;
-
Возможность ликвидации комитета тендера;
-
Покрытие расходов при проведении и подготовке конкурса.
Полный и конкретный список обязанностей организатора прописывается в договоре, заключаемом для проведения конкурса.
Организатор конкурса (заказчик или другое юридическое лицо, имеющее права организатора на основе договора) должен сформировать новый тендерный комитет или привлечь уже существующий (ведомственный/муниципальный/региональный).
В случае, если происходит конкурс на проведение работ или предоставление услуг, оплачиваемое государственными валютными средствами или государственными иностранными инвест. кредитами, организатор при формировании комитета включает в состав представителей МинФина РФ, МВЭС РФ, Минстроя РФ и других представителей исходя из предмета конкурса. А в случае реконструкции или строительства в рамках региональной программы, дополнительно можно пригласить и представителей исполнительной власти субъектов РФ.
В зависимости от количества выполняемой работы, конкурсный комитет может быть учреждён как самостоятельная организация с правами юридического лица (на основании действующего законодательства).
Итоговый состав комитета при проведении торгов утверждается заказчиком. Дополнительно к тендерному комитету могут приставляться представители различных структур и организаций, необходимых в зависимости от предмета конкурса.
Расходы за привлеченных к комитету специалистов покрывает организатор торгов на основе действующего законодательства.
Функции тендерного комитета
Первой функцией комитета является разработка и утверждение чёткого регламента своей работы.
-
Также комитет несёт в себе следующие функции:
-
Собирает заявки на участие в конкурсе;
-
Проводит предварительную квалификацию участников;
-
Создаёт и распространяет документацию, необходимую для осуществления конкурса, в случае надобности решает вопросы по изменению этих документаций.
-
Проводит ознакомление участников конкурса и этой документацией и при надобности проводит разъяснительные работы.
-
Собирает, оценивает и хранит предоставленные оферты;
-
Проводит непосредственно процедуру торгов и оформляет ее;
-
Определяет победителя исходя из результатов конкурса;
-
Публикует итоговый отчет о тендере в СМИ.
