1 Понятие «проектная документация»
Чтобы выполнить требования заказчика и обеспечить соответствующее функционирование сооружения или иного объекта, необходимо согласовать с заказчиком конструкцию и обеспечение жизнедеятельности объекта. С этой целью разрабатывается проектная документация, в которой устанавливаются требования и возможности реализации строительных решений, конструктивных, технологических, инженерных проектов в условиях данного контракта.
Каждый проект может состоять из отдельных проектных решений, пакет документов определяется объемом работ и задач, стоящих перед заказчиком. Оформление документов должно соответствовать требованиям законодательства, государственным регламентам и стандартам. Разработка проектной документации обеспечивает конкретизацию требований и является основанием для ввода построенного сооружения в эксплуатацию.
Проект разрабатывается для любого вида строительных работ: реконструкции, перепланировки и постройки зданий, сооружений, жилых домов, промышленных объектов, производственных цехов, торговых, офисных центров и др.
Проект разрабатывается в тесном сотрудничестве с заказчиком, обеспечивает его требования и устанавливает способы их реализации, что дает возможность своевременно производить работы на каждом этапе строительства.
Проектная документация утверждается в приказном порядке. С момента подписания приказа проектная документация получает статус действующей.
2 Подготовка приказа
Проект приказа, как правило, разрабатывается компетентным специалистом из числа сотрудников предприятия, имеющим знания законодательной базы в строительной сфере и опыт сотрудничества с подрядчиками в рамках договорных обязательств.
Приказ должен быть согласован с участниками строительства и утвержден руководителем. После регистрации документа в системе документооборота организации, он приобретает силу юридического документа, на основании, которого выполняются условия договора.
В приказе необходимо указать документ, который является основанием для утверждения проектной документации: договор, распоряжение или заключение проектной комиссии. В приказе должны быть указаны законодательные требования к проекту: ссылка на соответствующие статьи закона, оценочный акт или внутренний документ организации, регламентирующий разработку проектной документации.
3 Структура приказа
Структура документа определяется общими требованиями к организационно – распорядительной документации. Приказ должен содержать:
· Реквизиты компании;
· Вводную часть, содержащую ссылки на обязательные требования к данной процедуре и основания для утверждения проектной документации;
· Основной части, содержащей перечень документов, подлежащих к утверждению;
· Заключения, содержащего сведения об ответственности и контроле.
· При необходимости к приказу могут прилагаться документы, их перечень указывается в разделе приложения с указанием наименования документов и количества экземпляров и страниц. Документы, являющиеся приложением к приказу должны содержать соответствующую информацию в верхнем правом углу первой страницы.
Приказ утверждается руководителем организации, или лицом его заменяющим, регистрируется в системе документооборота и направляется для ознакомления сотрудникам, имеющим прямое отношение к исполнению положений приказа.
Факт ознакомления сотрудников фиксируется посредством проставления подписи в листе ознакомления или на полях самого документа. Оригинал приказа хранится в установленном в организации месте. При необходимости, учтенная копия документа с соответствующим оформлением передается в соответствующее подразделение.
Хранение приказа осуществляется в соответствии с процедурой документооборота организации, в течение установленных сроков.
При необходимости на сайте «База заказов» можно получить квалифицированную юридическую помощь при создании необходимых документов, сопровождающих контракт: https://bazazakazov.ru/ или получить комплексное сопровождение контракта.
4 Образец приказа
Скачать образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком.Скачать бланк приказа об утверждении проектной документации заказчиком
