Электронные торги и их обеспечение
Для начала стоит понимать различие между торгами в форме аукциона и конкурса. Под торгами в форме аукциона предполагается, что победителем станет претендент, предложивший максимальную цену, при этом начальная цена устанавливается в объявлении торгов. Цена лота растет по мере предложений претендентов, и заканчивается в случае выявления победителя. В случае с вариантом торгов под видом конкурса, победителем становится участник, который смог предложить наилучшие условия по исполнению предмета конкурса. В таком варианте изначально прописывается максимально возможная цена контракта, а сам конкурс идёт под наблюдением специально сформированной комиссии. Победителем становится выбранный этой комиссией участник, который предложил максимально выгодный и креативный вариант исполнения контракта.
При подаче заявки для участия в тендере, она должна быть обеспечена определенной суммой в качестве гарантии участия, которая передается организатору конкурса или аукциона. Точная сумма гарантии должна быть определена непосредственно самим организатором.
Обеспечение торгов в основном производится двумя типами: денежными средствами компании или банковской гарантией.
В момент проведения тендера в электронной форме, лицевой счет участника и его денежные средства блокируются. При государственных закупках счета должны открываться не на ЭТП, а в банке, который входит в список распоряжения Правительства под номером 1451-р (13 июля 2018 года).
Сумма, предоставленная в виде обеспечения, подлежит возврату в случаях:
Если участник торгов в итоге не победил;
В случае отмены конкурса или аукциона (по желанию организатора или исходя из инициатив контролирующего органа)
В случае отказа претендента от участия в торгах, или заявка снята с торгов по несоответствию или в случае, если участник оказался единственным предложенным исполнителем (последнее работает при проведении государственных закупок).
В ситуации, если претендент оказывается победителем тендера, но при этом отказывает заказчику в подписании контракта, сумма обеспечения не подлежит возврату.
Для полностью правильного и безошибочного участия в тендере, лучше всего обратиться за полным сопровождением на всех этапах тендера «под ключ» к профессионалам.
Учет тендеров в Excel
Для того, чтобы точно рассчитать прибыль и рентабельность государственного аукциона или конкурса, необходимо создать специальную Excel таблицу.
Заполнение данной таблицы несложное, необходимо занести нужную информацию в соответствующие поля.
Первый лист таблицы заполняется на основе тендерной документации, прописанных там сроках поставки, сроках подачи заявок, дат проведения и т.д.
Значительно облегчает работу с таблицей специальная надстройка для MS Excel.
Надстройка для MS Excel скачать.
3. Как рассчитать цену на тендере?
При участии в госзакупках, претендент должен предложить свою цену, которая бы соответствовала работам или услугам, прописанным в документации тендера. Как правильнее всего будет это сделать? Легче всего доверить дело профессионалам и воспользоваться услугой по комплексному сопровождению участия в тендерах, оставив заявку на сайте https://bazazakazov.ru/
При самостоятельном расчете и имении информации о НМЦ тендера, можно рассчитать:
1. Какая цена будет минимальной, при которой вы всё равно получите оптимальную прибыль.
2. Минимальную цену, при которой выполнение работ придется без дополнительной прибыли (в ноль).
3. Сумма средств, необходимых во время подписания договора.
Принцип расчета на примере ИП/ООО на упрощенке.
1. Первое число получаем исходя из затрат на товар (необходимый по контракту), налогов, специальных/дополнительных платежей по торгам и суммы прибыли.
2. Второе число фактически тоже самое, только без учета вашей прибыли.
3. Третье число исходит из расходов на товар и платежей по тендеру. В эту сумму не вписываются расходы на налоги, так как их оплата происходит уже послы выплат по договору.
В случаях, если у вас есть дополнительные расходы на производство (например, аренда или охрана), их тоже обязательно вписать в пункт расходов.
Специальный платеж по тендеру является комиссией площадки, на которой был объявлен конкурс и составляет, как правило, 1% от суммы договора (максимум 5000 рублей).
Финансовое обеспечение заявок не всегда является обязательным фактором при тендере. Для начала лучше всего искать закупки без условий обеспечения.
Обеспечительные платежи делятся на два типа:
1. Обеспечение заявки (гарантия участия в тендере) чаще всего определяется в диапазоне 0.5-5% от суммы договора.
2. Обеспечение договора (чаще с помощью банковской гарантии) рассчитывается в размерах 5-30% от начальной цены в случае аукциона и такой же процент от суммы контракта в случае конкурса.
Пример расчета
Представим, что вы ИП на УСН (доходы). Знаем, что это не идеальная система бизнеса, связанного с товарами, но возьмем её в пример для простоты расчетов.
Объявление конкурса на покупку товаров к корпоративу на 8 марта. 500 наборов.
Начальная цена определена в 100 тысяч рублей.
По документации тендера, обеспечение заявок не нужно, а обеспечение договора составляет 5 %.
Сколько в итоге необходимо средств на момент подписания контракта?
Покупка необходимых товаров составляет примерно 50 тыс. рублей.
Прибавляем доставку около 5000.
Специальные выплаты (комиссия в виде 1%) – 1000
Обеспечение договора наличкой в сумме 5% - 5000. (Данные средства вернутся к вам на счет после исполнения обязанностей по договору).
Итог: примерно 61 000 р.
Эти деньги будут заморожены на срок подписанного договора, до момента его выполнения.
В случаях с отсутствием оборотных средств вашей компании, существует необходимость кредитования. Значит в расчет необходимо добавить расходы на кредит.
Условно, срок выполнения услуг по договору составляет 90 дней, кредитная ставка 18% в год.
Следовательно рассчитываем расходы на кредит: 61000*(18%/365)*90 = 2707 рублей.
Посчитаем прямые расходы на исполнение договора (здесь мы не учитываем обеспечение, так как оно вернется на счет)
Товар 50000
Доставка 5000
Комиссия 1000
Кредит 2707
В итоге получаем сумму в 58707 рублей. Прибавим дополнительно налог (6%) и дополнительные расходы, примерно 5%. Итого имеем 65963 рубля - себестоимость оказываемых по договору услуг.
Прибавляем примерную прибыль, около 20% (13193 рублей) и получаем минимальную цену договора, выгодную вам – 79156 рублей.
