1 Подготовка к участию в тендере
Тендер это способ организации выбора наиболее подходящих требованиям заказчика поставщиков посредством открытого конкурса. Условия организации конкурса регулируются законом, который проводится в определенное время, отведенное для подачи заявок участниками. Конкурс может быть открытым и закрытым.
В случае нарушения условий конкурса заявка участника отклоняется, более того участник может получить статус не надежного. Однако участие в государственных закупках, это реальная возможность получить выгодный заказ.
Чтобы участвовать в конкурсе следует изучить законодательную базу, предложения потенциальных заказчиков и предложения победителей в соответствующей сфере. Процедура участия в тендере содержит следующие этапы:
· Регистрация на ЭТП, получение соответствующей электронной подписи;
· Выбор закупки, соответствующей направлению деятельности участника;
· Подготовка документов в соответствии с требованиями заказчика;
· Оформление заявки, отправка ее заказчику;
· Получение протокола итогов рассмотрения заявок;
· Заключение контракта в случае победы.
2 Выбор тендера
Процедура выбора тендера осуществляется соответственно направлению деятельности организации. Целесообразно проводить поиск на соответствующих интернет ресурсах. Государственные (44-ФЗ) и корпоративные (223-ФЗ) заказы публикуются в Единой информационной системе. Информация о коммерческих закупках размещается на различных интернет площадках.
Поиск тендера проводится разными способами:
· В ручную на выбранных ЭТП или в ЕИС. Чаще используется не большими организациями, которые используют процедуру тендерной закупки в редких случаях.
· Использование поисковых сервисов. Позволяет использовать более широкий спектр поиска как государственных, так и коммерческих предложений.
· Делегировать обязанности по подбору конкурса отдельному специалисту, имеющему соответствующую подготовку.
· Использование аутсортинга при выборе тендера.
Для получения актуальной информации полезно участвовать в обсуждениях на специализированных форумах, анализировать информацию, размещенную на соответствующих досках объявлений, рекламные объявления и т.п.
Самый популярный способ поиска тендера на текущий момент являются сайты — агрегаторы. Один из таких сайтов «База заказов»: https://bazazakazov.ru/ Здесь аккумулируется информация о заказах со всего интернет пространства. Осуществляется мониторинг множества торговых площадок, бирж и досок объявлений. Ежедневно агрегатор собирает информацию более чем о 50 000 заказов.
3 Виды тендерных закупок
Принципы организации тендерной закупки, и как следствие способа выбора поставщика зависит от вида тендерной закупки. Конкурс может быть:
· Открытым, информация о проведении закупками публикуется в ЕИС и доступна всем.
· Закрытым, когда к участию привлекаются участники, прошедшие предквалификационный отбор.
· Двухэтапный конкурс, организуется в особых случаях, когда вначале участники представляют к обсуждению проекты, потом, на втором этапе, принимается окончательное решение — выбор проекта к реализации.
· Электронный аукцион, основным параметром при выборе поставщика является цена контракта.
· Запрос котировок, организуется в определенном ценовом диапазоне, победителем становится поставщик, предложивший самую низкую цену.
· Запрос предложений, привлекается максимальное количество участников, предложение победителя должно максимально соответствовать требованиям заказчика.
4 Тендерное сопровождение участия в торгах
Комплексная услуга, предоставляемая квалифицированными специалистами, цель которой минимизировать риски участников, оказывая помощь на всех этапах подготовки и участия в торгах.
Как правило, сопровождение используют новички в данной сфере. Знания и опыт нарабатываются со временем, и использование помощи специалиста значительно сокращает время на их приобретение. Даже незначительная деталь может привести к отклонению заявки. Так же грамотное оформление договора может гарантировать защиту поставщика при возникновении взаимных претензий.
Сайт «База заказов» предоставляет комплексное сопровождение на всех этапах участия в торгах: https://bazazakazov.ru/
Иногда сопровождение участника в процессе тендерной закупки становится бизнесом для индивидуального предпринимателя.
