Участие в тендерах – пошаговая инструкция для ООО
На сегодняшний день организация тендеров осуществляется для получения более хорошего качества услуг, а также для того, чтобы упростить поиск добросовестных поставщиков. Результатом такого «первенства» является выбор заказчиком исполнителя, который более всего подходил к требованиям по его договору. Новичкам в этом деле стоит помнить, что есть инструкция для участия в торгах (тендер), которая сможет сэкономить ваши ресурсы.
Как подготовиться к тендеру ООО
Давайте распишем ниже, как именно стоит принимать участие в тендерах новичкам.
1. Для начала следует изучить всем знакомый Федеральный закон под номером 94. Внимательно относимся к ознакомлению процедуры выбора исполнителя. Там же прописан более четкий алгоритм, определяющий сроки, и выставляющий условия заказчику.
2. Проводим выбор ЭТП (Электронная торговая площадка). Площадок существует много, но Правительство РФ, чаще всего, отбирает 5 ЭТП для проведения тендеров.
3. Обязательно получение ЭЦП – электронной цифровой подписи. Ваши подписанные в дальнейшем документы будут иметь юридическую силу только в том случае, если у вас есть ЭЦП. Как правило, на площадках получение такой подписи занимает около 5 рабочих дней.
4. Следующим шагом необходимо установить специальное оборудование. Здесь при должном желании можно справиться и самому, а также можно вызвать профессионалов.
5. Теперь необходимо пройти аккредитацию на электронной площадке. Здесь тоже необходимо будет подождать минимум 5 дней.
6. теперь уже можно провести электронный тендер. В большинстве случаев, электронные торги длятся около 48 часов. Главное в проведении – определить стоимость договора, которая позволит участникам торговаться.
7. Заключаем договор. Победителем выбираем того претендента, который предложил более выгодные условия, а также полностью соответствовал всем требованиям документации тендера.
Участие в торгах ООО: инструкция к документам
Какая документация необходима для участия в тендере:
- тендерный и банковский гарантийный документ, подтверждающий о том, что ваша компания не убыточная.
- свидетельство о НЕ банкротстве.
- справка об отсутствии судимости за различные нарушения в финансовой сфере.
- свидетельство об отсутствии долга перед государством, которое выдается в налоговой службе.
- подтверждение факта регистрации в ЕГР.
Особенности процедуры участия в тендере ООО
Сначала участник отправляет необходимую документацию и заявление на участие. Лучший выбор для этого – заказное письмо. Далее происходит рассмотрение вашего заявления. В случае, если все документы в порядке, вам отправляют документацию, которая необходима для участия в тендере. Если есть какие-то проблемы – происходит отклонение вашей заявки.
Само проведение торгов происходит в зависимости от их вида. Они бывают открытыми и закрытыми. В обоих случаях заказчик должен получить от исполнителя два документа. Один заявляет, что в случае победы исполнятся все требования по контракту. Другой раскрывает сведения о самом участнике. Определить победителя смогут по предоставленным заказчику документам. Именно поэтому подготовка документации к участию несет очень важную роль в тендере. Необходимо знать, что при самой малейшей ошибке, вполне возможно, что вы не сможете участвовать в конкурсе.
О тендерном сопровождении
Просто знать этапы участия в конкурсе недостаточно, для того, чтобы безошибочно и спокойно принимать участие, также нужно знать и тонкости в тендерах. Поэтому тендерное сопровождение является очень важной, а иногда просто необходимой частью закупок. Основная идея такой услуги заключается в том, чтобы создать все необходимые для победы условия.
Тендерное сопровождение актуально для:
- предпринимателей, не имеющих опыта в данной сфере.
- для тех, кто хочет снизить риски до минимума
- Для тех, кто боится допустить ошибку в документации или на каком-либо этапе.
Необходимо помнить, что по статистике, 90% отклонений заявок происходит именно по причине ошибок участников. Это может быть либо неправильное оформление заявки, либо нехватка документов. Поэтому, лучше всего не испытывать судьбу в самом начале своей тендерной деятельности, а просто обратиться к тем, кто ежедневно занимается всем, что касается закупок. Получить комплексное сопровождение на всех этапах тендера не так трудно, необходимо просто оставить заявки на сайте https://bazazakazov.ru/ или позвонить по номеру 8-800-100-35-77. Вы можете в любой момент обратиться за консультацией к специалистам.
Как написать отказ от участия в тендере
Конечно, всегда может произойти ситуация, когда участнику необходимо отказаться от участия по определенным причинам. В таком случае требуется отозвать заявку, путем отправления уведомления оператору ЭТП.
В случае, если тендер проходит в режиме реального времени, необходимо отправить бланк отказа, который должен быть заполнен компанией. Необходимо успеть до начала торгов.
Профессионалы в тендерах рекомендуют писать отказ на фирменном бланке компании с указанием необходимых реквизитов. Документ нужно направить организатору конкурса. Также необходимо написать конкретную причину отказа от участия. При желании, можно добавить несколько предложений к дальнейшему сотрудничеству.
