Тендерный отдел: этап планирования
Организация, которая занимается госзакупками, обязательно должна иметь в своей структуре тендерный отдел. В его функции входит организация процесса торгов на электронных площадках.
Планирование создания такого подразделения может состоять из нескольких этапов:
· Привлечение сторонней организации, которая будет представлять интересы на торгах. Данный метод целесообразен, когда фирма заключает государственные контракты не чаще двух раз в месяц. Расходы на оплату услуг консалтинговой компании обходятся дешевле, чем издержки на содержание целого отдела. Главным плюсом этого метода выступает компетентность компании. Ведь, ее профиль – эффективная организация процесса закупок. Специалисты сервиса https://bazazakazov.ru/tendery/ предлагают широкий выбор государственных тендеров.
· Назначение совместителя, который будет заниматься своими основными обязанностями и организацией закупок. Данный метод отличается экономичностью. Однако назвать его эффективным нельзя. Человек, назначенный на эту должность, будет хвататься за все дела одновременно. Это приведет к снижению качества его работы во всех сферах его рабочей деятельности. Также отрицательным фактом будет выступать отсутствие опыта в организации закупок. Закупочная деятельность – процесс, в котором много тонкостей и нюансов.
· Создание отдельной штатной единицы. Сначала необходимо провести анализ целесообразности таких расходов, оценить сколько человек необходимо для отдела. Иначе компания рискует остаться без прибыли. Практика показывает, что отдел из двух-трех человек – это оптимальное количество работников в этой структуре. «Побеждай не количеством, а качеством» - популярные слова Суворова наглядно описывают работу отдела.
Специалист тендерного отдела: распределение функций
Для эффективной работы всего отдела необходимо качественно распределить обязанности между сотрудниками. Каждый должен выполнять определенные обязанности и нести ответственность за эту работу. Основными штатными единицами отдела могут выступать:
· Руководитель: основные его функции – это координирование и организация работы всего отдела, контроль за выполнением действий подчиненных. Подчиняется и предоставляет отчет руководству компании.
· Аналитик: основные его функции – это принятие мер для увеличения прибыли организации. Эту должность занимают люди со стратегическим типом мышления. Для аналитика важно ежедневно изучать информацию о новых тенденциях рынка закупок.
· Юрист: основные его функции – это контроль за новыми нормативными актами в сфере закупок, ведение документооборота отдела, представление интересов компании в судебных процессах. Эту должность должен занимать человек – знаток законов и порядка.
· Линейные специалисты отдела: основные их функции - осуществление процесса тендерной закупки, принятие решений в сфере торговли от лица всей организации.
· Курьер: основные его функции – это доставка документов заказчику.
Тендерный отдел, должностная инструкция
В общем формате обязанности тендерного отдела могут представлять список:
· Составление всей необходимой документации, получение электронной подписи.
· Создание учетной записи и аккредитация на электронной торговой площадке.
· Установка специального рабочего оборудования.
· Выбор государственных контрактов для организации. Все госконтракты можно найти в сервисе https://bazazakazov.ru/tendery/.
· Анализ предоставленной информации, условий от поставщика.
· Мониторинг работы конкурентов.
· Подача документов на ЭТП.
· Анализ изменений в законодательной среде.
· Оформление документации отдела, согласно Федеральному Закону-44 и Федеральному Закону-223.
· Участие в торгах.
· Подписание и согласование договоров от лица компании.
Образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела скачать
Образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела скачать
