Техническое задание на тендер
При работе с государственными закупками обязательно необходимо составить техническое задание. Оно будет отражать какие изделия и услуги нужны организации для закупки. При этом техническое задание не должно быть сложным для понимания. И главное – оно должно соответствовать всем требованиям законодательства Российской Федерации.
В техническом задании поставщик найдет информацию о всех требованиях, которые предъявляет заказчик к товару:
· качество ТРУ,
· технологические и функциональные характеристики,
· доставка,
· временной период поставки ТРУ,
· критерии исполнения обязанностей, прописанные в договоре.
Получается, что техническое задание описывает со всех сторон, какая закупка необходима организации. Однако не надо путать этот документ с заданием для аукциона.
Аукционное задание – это отдельная документация, которой обязаны придерживаться все участники закупочной деятельности.
Требования к техническому заданию тендерной документации
Процедура проведения тендеров строго регламентируется законодательством Российской Федерации. Главным документом в этом процессе выступает техническое задание. Главным принципом его создания является равность прав участников тендера. При этом запрещается вносить в техническое задание следующие принципы:
· указывать необоснованные требования и запреты,
· выражать дискриминацию к участнику в пользу победителя,
· оценивать деятельность исполнителя с несправедливой стороны.
Электронной площадке строго запрещено вносить изменения в документацию для того, чтобы выделенный конкурсант выиграл тендер. Выиграть конкурс можно законным путем. Для этого необходимо правильно заполнить документацию, рассказать о сильных сторонах своей организации. В этом Вам помогут профессионалы сервиса https://bazazakazov.ru/.
Также ЭТП и заказчикам запрещено оглашать сведения из технического задания до его публикации руководством компании. Информация не должна быть известна участникам для соблюдения здоровой конкуренции. Этот факт проверяется соответствующими органами до публикации.
Содержание технической части тендера
Техническое задание в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
· технические и функциональные особенности ТРУ (описание и основные параметры),
· объем необходимых ТРУ, период закупочной деятельности, месторасположение доставки,
· качество, укомплектованность, необходимость сборки ТРУ,
· необходимая документация при поставке ТРУ,
· условия эксплуатации ТРУ,
· обязательства и гарантии договора.
Основные пункты технического задания описаны в законодательных актах: указание сведений о руководителе, информация об организаторе торгов, цели и задачи осуществления тендера, условия и требования заказчика, особые условия контракта (подписание, оплата, отчеты), дата и подпись всех сторон.
Особенности разделения техзадания на лоты
Если в техническом задании представлен широкий круг товаров из широкого использования, то заказчик его может поделить на части (лоты). Это своеобразные небольшие пункты в документе, по каждому из которых будет производиться отдельная закупка. Чтобы поставщику было легко разобраться в перечне товаров, необходимо правильно их создать. Один лот должен объединять только один вид изделий и работ (например, еду и канцелярские принадлежности соединить невозможно).
Исполнитель имеет право участвовать в тендере одного лота или нескольких (это правило работает даже если в конкурсе одного из них, он уже проиграл). Учитывайте, если Вам запретили участвовать в нескольких тендерах одновременно, то это незаконно и Вы можете обратиться с жалобой.
Договор между заказчиком и исполнителем по каждому лоту подписывается отдельно.
Как выбрать правильный тендер
Перед началом торгов обязательно проанализируйте и изучите информацию о коде продукции по ОКДП. Эта информация необходима для того, чтобы определиться какой конкурс может быть проведен: электронный или обычный. После этого можно начать изучение всей законодательной основы проведения торгов. На это может уйти продолжительное время, поэтому советуем обратиться к профессионалам https://bazazakazov.ru/. Наши специалисты осуществляют комплексное сопровождение всех закупок.
Организация электронных торгов выгодная для тех, у кого нет большого количества времени на подготовку. Любой исполнитель может зайти на портал и найти заказ по его специализации. На сервисе https://bazazakazov.ru/ только надежные заказчики и поставщики.
Неважно, какой способ торгов выбирает ваша организация. В любом случае создание технического задания необходимо.
