1 Спецификация к договору поставки
Спецификация является неотъемлемой частью договора, является его обязательным приложением, если это является требованием договора. Как правило, спецификация используется при подписании рамочного договора продолжительного действия, и поставка товара требует уточнения в конкретный срок.
В спецификации конкретизируется предмет поставки, уточняется цена, способ и сроки доставки товара. Форма спецификации законодательно не установлена и разрабатывается заказчиком. Принятая форма должна соответствовать требованиям делового документооборота.
2 Порядок оформления спецификации
Соответственно требованиям договора спецификация составляется на каждую поставку товара или общая на определенный период (например, месяц) с указанием сроков. Как правило, оформлением спецификации занимается менеджер по продажам поставщика, который ведет контракт. Если спецификации оформляются неоднократно, то целесообразно разработать типовую форму и оговорить ее в контракте.
Спецификация должна содержать информацию, которая позволит идентифицировать ее с конкретным договором во избежание путаницы. Она должна содержать:
· Ссылку на контракт, приложением, которого она является;
· Индивидуальный номер и дату формирования документа;
· Полную информацию о товаре, подлежащему поставке;
· Сведения о стоимости с учетом налогового обложения;
· Дополнительную информацию при необходимости;
· Подписи руководителей или уполномоченных представителей, заверенные печатью, если это требуется, с указанием наименования организации и должности.
Поставщик направляет заполненный бланк на согласование заказчику в установленные сроки. Количество спецификаций к одному контракту не ограничивается. Перечень товаров, цена за единицу товара, общая стоимость и т.п. представляются в табличной форме, дополнительная информация может содержаться после таблицы, до подписей. При оформлении спецификации на предоставление услуг, в таблицу добавляется графа «срок».
3 Порядок регистрации и хранения
Спецификация регистрируется разработчиком документа в соответствии с установленным порядком регистрации договоров (приложений) в организации. Сведения об оформлении и направлении спецификации на согласование фиксируются в системе внутреннего документооборота организации.
Согласованная спецификация прилагается к договору поставки и хранится в организации до окончания гарантийного срока товара, или в течение установленного в организации времени. После исполнения условий договора, документ направляется в архив организации.
4 Образец спецификации к договору поставки
Скачать образец спецификации к договору поставки
При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь при подготовке договора и приложений к нему на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
