Об оповещении о смене реквизитов банка
Как известно, банковские атрибуты используются для проведения операций между предприятиями, такими как ИП и ООО. ИП свойственно часто менять обслуживающий их банк. После совершения смены реквизитов, организации требуется оповестить всех посредников об проведённом действии во избежание проблем. Обычно для письма о смене, даже несмотря на то, что оно причисляется к важному типу почты, не существует единой формы для написания. Так как проистекает смена реквизитов организации? Расскажем в этой статье.Одной из главных обязанностей контрагентов является уведомление о совершенной смене банковских атрибутов. Как правило, это заказчики, клиенты, а также поставщики и другие.
Банк самолично может заниматься информированием, так что письмо в налоговую службу не нужно присылать.
Ищете заказы? Переходите на сервис «База Заказов», который содержит актуальную информацию о множестве заказов со всех интернет-бирж! Жмите на ссылку https://bazazakazov.ru/.
Письмо контрагенту о смене банковских реквизитов
Как говорилось выше, не существует единой формы заполнения письма подобного типа. Конечно, при его формировании должен в обязательном порядке присутствовать формальный тон общения. Теперь перейдём к его составляющим:
1. Информация об отправителе и адресате;
2. Должность отправителя;
3. ФИО лидера компании;
4. В план письма входит главная часть, где понадобится указать обновленные реквизиты;
5. Помимо всего прочего, на бумаге должна быть оставлена печать компании и подпись уполномоченного лица;
6. Также данные, содержащие: полное название финансовой организации, где ранее было произведено открытие счёта, БИК финансового органа, его корреспондентский счёт, дату в формате год, день.
Рекомендуется составлять документ на фирменной форме компании, но могут одобрить и письма на бумаге А4. Хотя желательным бы было остановиться на первом варианте заполнения.
Все данные, обозначенные выше, должны быть внесены в визитку организации. Это действие в какой-то степени упрощает работу бухгалтерам, избавляя их от нюансов, которые могут произойти при расчётах. Письмо о смене нужно отправить контрагентам в определённый срок, чтобы вовремя получить платежи и избежать сбоя. Вина за просчёт останется на компании, которая обязана была уведомить об изменениях. Обращение в суд или штраф партнёрам осуществить не получится.
Есть разнообразные варианты доставки письма о смене реквизитов. Например, его можно направить по почте или воспользоваться экспресс-доставкой курьером. Второй способ более надёжный, так как в почте есть шанс потери документа или непредвиденного увеличения времени доставки. С контрагентов, находящимся в другом регионе, можно связаться при помощи имейла. И оповещать их в электронном виде также желательно в день совершения операции.
Если вы заинтересованы в поиске тендера, мы предлагаем сервис «База Заказов», где собраны все коммерческие тендеры и государственные закупки со всех площадок! https://bazazakazov.ru/tendery/.
