1 Реестровый номер закупки в ЕИС
Для каждого тендера формируется неповторимый код при публикации извещения о проведении закупки в системе ЕИС. С помощью этого номера можно быстро находить тендер в поисковике ЕИС для контроля процедуры.
Реестровый номер формируется автоматически системой ЕИС по специальному алгоритму. Если тендерная процедура организуется в соответствии с требованиями 44-ФЗ, то реестровый номер совпадает с регистрационным номером на ЭТП. В случае подготовки аукциона в соответствии с 223-ФЗ, то номер генерируется на ЭТП и может не совпадать с номером, присвоенном ЕИС.
Коммерческие закупки регистрируются на ЭТП, им присваивается один номер, сгенерированный торговой площадкой.
2 Реестровый код плана – графика
Структура системы ЕИС сложная и многоуровневая, каждый документ, опубликованный в ней, имеет отдельный код — идентификатор. План – график это обязательный документ, который издается заказчиком и является инструментом планирования.
Реестровый номер плана – графика закупки это уникальный номер позиции, который присваивается при заполнении нового документа и содержит 18 разрядов. Внутри плана – графика каждая строка имеет свой четырехразрядный номер от 0001 до 9999, нумерация актуальна в течение года.
3 Идентификационный код закупки (ИКЗ)
Это кодовое число, которое считывается механическим способом и объединяет план – график, извещение о закупке, тендерную документацию, контракт, иные документы, предусмотренные законом. ИКЗ составляется определенным образом, каждая позиция в числовом ряде несет соответствующую информацию.
|
Разряд |
Значение |
Расшифровка на примере с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000 |
|
1 и 2 |
год, когда размещена закупка |
20 — 2020 год |
|
3 — 22 |
код организации-заказчика. Его можно найти в карточке заказчиков в ЕИС. |
14100001140410101001 — состоит из кода формы собственности, ИНН и КПП |
|
23 — 26 |
четырехзначный номер закупки из плана и плана-графика. |
0021 — двадцать первая закупка по плану заказчика |
|
27 — 29 |
порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера из разрядов 23 — 26 |
001 — первая закупка в пределах № 0021 из плана. На этапе формирования плана-графика указывают значение 000. Когда размещают извещение — меняют на порядковый номер закупки. |
|
30 — 33 |
код объекта закупки по ОКПД 2 с детализацией до группы |
1020: первые две цифры — класс, третья — подкласс, четвертая — группа. Случаи, когда ставят 0000: — если в одной закупке несколько объектов с разными ОКПД 2; — если проводят мелкую или внеплановую закупку, например:
|
|
34 — 36 |
код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации. |
000 указывают: — если расходы нужно отражать по нескольким КВР, — если закупку проводят бюджетное, автономное учреждение, ГУП, МУП. |
ИКЗ присутствует в следующих документах:
· План – график;
· Извещение;
· Приглашение к участию в закрытом конкурсе;
· Тендерная документация;
· Контракт;
· Другие документы.
Время сохранения информации в электронной системе составляет 5 лет, если иное не прописано в ИКЗ.
Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах и персональное сопровождение в процессе: https://bazazakazov.ru/
