1 Протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе
Протокол — это документ, который фиксирует решение комиссии, принятое в результате оценки поступивших данных: заявок на участие в конкурсе, победителя торгов и т.п. Протокол составляется заказчиком по результатам работы комиссии, или оператором ЭТП.
С целью сохранения конфиденциальности данных комиссия принимает к рассмотрению первые части заявок на участие в аукционе. В ней содержится подтверждение решения об участии в конкурсе исполнителя и конкретизация характеристик закупаемых товаров.
Таким образом, определяется соответствие поступивших предложений установленным требованиям (ч. 3 ст. 66 44-ФЗ). Протокол устанавливает перечень допущенных к торгам участников (ч.6 ст. 67 44-ФЗ), в нем указывается:
-
Номер заявки в порядке поступления;
-
Информация о допуске или отказе к участию в процедуре закупки с обоснованием решения и подписью каждого члена комиссии.
Заказчик заполняет предложенные ЭТП графы документа, при этом имеется возможность воспользоваться шаблоном и перенести информацию в текстовый формат. Подписанный документ публикуется в системе ЕИС.
Для оформления протокола отводится 3 рабочих дня с момента окончания приема заявок, за исключением закупок НМЦК, которых меньше 300 млн. рублей, для строительной отрасли меньше 2 млрд рублей, в этом случае поступившие заявки рассматриваются в течение 1 дня. В случае отсутствия или поступления одной заявки аукцион признается несостоявшимся. Если поступившее предложение ответствует требованиям заказчика возможно заключение контракта с единственным поставщиком.
Скачать образец протокола рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе
2 Протокол проведения электронного аукциона
Одобренные заказчиком заявки принимают участие в процедуре торгов на ЭТП, сохраняя конфиденциальность данных участников. После проведения торгов, в течение 30 минут оператор ЭТП публикует документ, содержащий следующую информацию согласно ст. 68 44-ФЗ:
· Информацию об ЭТП;
· Дату и время проведения торгов (начала и окончания);
· НМЦК;
· Ценовые предложения, начиная с минимального, с указание номера, присвоенного заявкам.
Участники направляют предложения цены в течение 10 минут с начала старта торгов, время приема предложений автоматически продлевается на 10 минут с момента поступления последнего предложения. Если в течение 10 минут после начала торгов предложение не поступило, торги считаются несостоявшимися.
Скачать образец протокола проведения электронного аукциона
3 Итоговый протокол
После завершения процедуры торгов оператор ЭТП отсылает вторые части заявок и данные об аккредитации участников. Итоговый протокол формируется в течение 3 рабочих дней с момента публикации протокола о результатах электронного аукциона ч. 5 ст. 69, ч. 2-3 ст. 71 44-ФЗ. В соответствии с ч. 8 ст. 69 44-ФЗ в протокол включается следующая информация:
-
Индивидуальные номера заявок пяти участников, соответствующих установленным требованиям;
-
Обоснованное решение о соответствии или несоответствии заявок с указанием мнения каждого члена комиссии.
Оформление итогов аукциона производится в день публикации протокола о проведении торгов. Подписанный членами комиссии протокол размещается в ЕИС в течение следующего рабочего дня.
Скачать образец итогового протокола
Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах и персональное сопровождение в процессе участия в процедуре: https://bazazakazov.ru/
