1 Протокол согласования цены контракта
Документ, определяющий окончательную стоимость контракта, если она не была установлена окончательно на этапе контрактования. Данная процедура обычно используется в случае невозможности установления цены изначально ввиду возможного изменения цен в процессе исполнения обязательств. Часто при долгосрочном и поэтапном сотрудничестве, например, в сфере строительства.
Протокол не является обязательным документом, его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору. Но, подписание протокола, является наиболее оптимальным и быстрым способом утверждения изменения цены.
Основная цель формирования протокола — фиксация цены, когда она становится очевидной, без изменения самого договора. В основном документе прописывается примерная цена, определенная на момент создания договорных отношений и указываются условия определения окончательной стоимости. Таким образом, страхуются риски сделки от затягивания процесса формирования окончательной цены.
2 Порядок оформления протокола согласования цены контракта
Количество протоколов согласования в рамках одного договора не ограничено, так как рамочные договоры могут содержать множество услуг и поставку различных товаров. К каждой услуге, или поставке, или к нескольким может составляться отдельный протокол. Данная процедура позволяет упорядочить обмен документами между сторонами.
Подготовка протокола инициируется поставщиком, оформляется проект с указанием окончательной цены за партию товара или очередной этап производства работ. И направляется на подпись заказчику. Подписанный обеими сторонами протокол становится приложением к договору, на основании чего производится оплата.
Форма протокола законодательно не установлена и выбирается согласно принятой процедуре. К оформлению протокола предъявляются требования, которые применимы к любому приложению. Он должен содержать наименование, номер, дату, информацию о контракте, о сторонах подписантах.
Основной текст документа должен содержать стоимость исполнения требований договора на текущий момент. Количество позиций в документе не ограничено, желательно указывать цену за каждую позицию отдельно и итоговую стоимость. Цену целесообразно прописать не только цифрами, но и словами во избежание ошибок. При необходимости можно приложить документы, обосновывающие цену.
Хранить документы необходимо в соответствии с процедурой, установленной в организации, не только в период действия договора, но и на протяжении предполагаемого срока службы или в течение периода установленного для данного вида документов.
При необходимости на сайте «База заказов» можно получить квалифицированную юридическую помощь при создании договора и других сопутствующих документов: https://bazazakazov.ru/ или получить комплексное сопровождение контракта.
