Размещение протокола запроса котировок
При нужде провести запрос котировок, необходимо составить протокол запроса котировок. Этот официальный документ обязателен при проведении процедуры на запрос котировок, и его составление лежит в обязанностях заказчика.
Этот документ подготавливается исходя из разных итогов процедуры закупки и является итоговым.
Нужно помнить, что запрос котировок по итогу проведения может считаться как состоявшийся и не состоявшийся. Второй вариант возможен в нескольких случаях:
Если ни один из участников закупки не подал заявки на запрос;
Все заявки отклонены по итогу проведения, или найдена только одна заявка, которая соответствует требованиям.
При этом, протокол рассмотрения и оценки предложений участников должен быть составлен вне зависимости от исхода процедуры закупки. Данный документ может оставить контрактный управляющий или работник контрактной службы. Существует два варианта составления акта – в личном кабинете на сайте госзакупок или подготовка вручную на своём компьютере. После составления акта, его необходимо распечатать.
Документ должен иметь два экземпляра, а также должен быть подписан всеми членами котировочной комиссии. Один экземпляр отдаётся победителю в запросе котировок (в течение двух суток), а второй экземпляр находится у заказчика. Подписание протокола и его публикация в ЕИС происходит в один и тот же день.
Во избежание проблем и недопонимания, лучше всего дополнительно к электронному варианту протокола приложить отсканированные листы с подписями членом комиссии. Напомним, что наша компания оказывает услуги по тендерам и консультации для новичков, чтобы всё было составлено
верно.
Требования к протоколу проведения запроса котировок
Протокол рассмотрения котировочных заявок может содержать в себе следующие сведения:
-
Данные госзаказчика
-
Данные о котировочной комиссии
-
Условия контракта (предмет запроса котировок, цена и др)
-
Сведения о всех поданных заявках (в том числе и отклоненных)
-
Сведения о самой лучшей цене, которую предложил тот или иной участник закупки
-
Сведение об участнике/участниках, предложения которых были похожи на предложение победителя.
Нарушения в протоколе запроса котировок
Существует ряд распространенных нарушений, которые допускались при подготовке или публикации протокола. Данные нарушения чаще всего влекут за собой правоприменительные практики и наказание (на основании ст. 730 КоАП России). Вот некоторые нарушения, предусматривающие особые штрафы:
-
Нарушение сроков подписания протокола грозит должностным лицам штрафом от 3 до 30 тысяч рублей.
-
Нарушение требований при заключении договора в сфере обороны от 50 тысяч рублей.
-
Упущенные и не соблюденные сроки публикации в ЕИС влекут за собой штраф от 10 тысяч рублей.
-
Несоблюдение действий по оценке предложений бизнеса для заказчика обойдется штрафом до 30 тысяч рублей.
-
Несоблюдение даты передачи экземпляра исполнителю, или полный отказ от предоставления экземпляра – штраф в 10 тысяч рублей.
-
Отсутствие сведений об отклоненных заявках или отсутствие причин для отклонения – 10 тысяч рублей.
Протокол запроса котировок образец
Скачать образец запроса котировок
