Составление протокола тендера: последовательность действий
Протокол тендера является лишь формальной документацией. В нем подробно описывают как был определен победитель, все возможные исходы составления договора с ним. Над созданием протокола тендера работает специальная комиссия. В состав ее входят члены и секретарь, которые занимаются тестированием всех документов.
Все действия выполняются публично. Это необходимо для того, чтобы каждый участник не сомневался в правдивости проведения тендера. Все вопросы от исполнителей также указываются в этой документации. На основании протокола тендера в будущем можно составить новый договор, продлить старый. Срок действия этого документа всего 30 дней. Именно поэтому об этой документации говорят, что она лишь носит формальный характер.
Последовательность действий и период выпуска документа
Для того, чтобы протокол тендера был признан действительным, необходимо 50% и выше явки участников комитета. Иначе этот документ не считается составленным правильно. Из-за неявки членов, в первую очередь, может быть наказан председатель комиссии, который назначает дату, время, место проведения процедуры по протоколу тендера. Голосование проводится каждым участников в личной форме, передача своих полномочий от члена комиссии другому человеку запрещена.
Публикация протокола тендера бывает различной и зависит от вида проводимого конкурса:
· Если торги велись открыто, то документ публикуется в средствах массовой информации в течение 20 дней от даты подачи заявления членами комиссии.
· Если проводились торги закрытого типа, то информация передается только в личном порядке (индивидуально).
Многие считают, что этот формальный документ необходим только для хранения результатов проведения тендера. Они ошибаются. Протокол тендера содержит все подробности отбора участников и в будущем может использоваться, как доказательство в суде.
Начинающие исполнители могут использовать этот документ, как «пособие». С помощью этих данных разобраться в процессе отбора несложно, сделать выводы и выиграть в следующий раз.
Помочь выиграть в любых торгах помогут специалиста сервиса https://bazazakazov.ru/. Мы осуществляем полное сопровождение «под ключ» от момента подачи заявки на участие в тендере до заключения контракта.
Каковы правила составления протокола по 44-ФЗ
Протокол тендера составляется на формуляре заказчика, включает в себя следующую информацию:
· дата и место,
· список участников комиссии (явка должна быть не менее 50%),
· заявления всех участников и их квалификация,
· денежные средства, которые необходимы для покупки,
· заявления отклоненных участников с причинами отклонения,
· участники 1 и 2 места,
· набранные баллы в финале отбора победителя,
· срок и сумма договора (если победитель был отобран),
· другая информация.
Вместе с протоколом составляется приложение с таблицами. Если закупка производится у одного участника, то без нее можно обойтись, но придется обозначить, почему было принято такое решение.
Рекомендации по обсуждению тендеров
Законодательная база всех проведенных тендеров постоянно подлежит изменениям. Для достижения полной прозрачности этого процесса ее нужно модернизировать.
Если Вы столкнулись со сложностями при работе с тендером рекомендуем обратиться к профессионалам сервиса https://bazazakazov.ru/. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы, подготовят необходимую документацию. С нами работают тысячи исполнителей по всей России.
