1 Комиссия по осуществлению закупок
Комиссия по осуществлению закупок представляет собой коллегиальный орган, который собирается заказчиком с целью выбора поставщика при проведении конкурентной закупки. Если закупка осуществляется у единственного поставщика, комиссия не создается.
Заказчик формирует и утверждает состав комиссии, назначает председателя, определяет порядок ее работы (ч.2, 3 ст.39 44-ФЗ) соответствующим приказом до начала действия закупочной процедуры. Время и место работы комиссии устанавливается заранее, о чем информируются участники.
Работа комиссии организуется в очном формате, при личном присутствии членов комиссии. Передача полномочий другим лицам запрещается. Решения комиссии оформляются протоколом. При возникновении разногласий в процессе выработки решения, право принятия окончательного решения остается за председателем. Каждый представитель имеет право обжаловать полученный результат (44-ФЗ ст.105).
2 Состав комиссии
В зависимости от способа определения поставщика выбирается вид комиссии (ч. 3 ст.39 44-ФЗ):
· Конкурсная;
· Аукционная;
· Котировочная;
· По рассмотрению заявок на участие в запросе предложений;
· Единая.
Если заказчик осуществляет закупки, не обладающие особой спецификой, то целесообразно выбрать единый вид комиссии независимо от типа закупки независимо от закупаемых товаров (материалов) и способа выбора поставщика.
Если производится приобретение специфического товара или услуг, то имеется возможность организовать комиссию под данную задачу с соответствующим составом специалистов.
3 Формирование состава комиссии
Законодательно установлены требования и ограничения к специалистам. В соответствии с ч.3 ст. 39 44-ФЗ количество участников не менее 5, за исключением комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе котировок — 3 человека.
Участники должны иметь соответствующую квалификацию, рекомендуется присутствие профессионалов в данной сфере не менее 50%. В комиссию включаются сотрудники:
· Имеющие допуск к работе;
· Не имеющие заинтересованности в выборе конкретного поставщика;
· Не осуществляющие сотрудничество с организацией, участвующей в процедуре;
· Не находящиеся под влиянием конкретного поставщика;
· Не состоящие в родственных связях с руководством потенциального поставщика;
· Не являющиеся представителем контролирующего органа.
Работа комиссии возможна при присутствии более половины членов (ч.8 ст.39 44-ФЗ).
4 Создание комиссии по закупкам
Решения о формировании органа оформляется приказом. Который формируется в соответствии с правилами ведения внутренней документации и содержит информацию о виде комиссии, сведения о членах комиссии, определяет порядок деятельности комиссии.
Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителя контрактной службы или оставляется за руководителем организации. Приказ подписывается руководителем, участники комиссии должны быть ознакомлены с приказом, о чем поставить подпись в подписном листе.
Образец приказа:
Скачать образец приказа о создании комиссии по осуществлению закупок
Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах и персональное сопровождение в процессе: https://bazazakazov.ru/
