Что такое план-график закупок?
План-график закупочной деятельности представляет собой документацию, которая включает в себя процедуру по реализации необходимых товаров, выполнению услуг и работ. В ней всегда отражена вся необходимая информация для поставщика от заказчика.
Регулирует процесс составления плана закупочной деятельности Федеральный Закон-44 (статья №21). В нем содержатся сведения:
· перечень ТРУ на финансовый год,
· условия и требования к данной закупке,
План-график всегда определяется заказчиком, исходя из плана закупки, и согласовывается в течение 10 рабочих дней.
С 2017 года регламентировано соответствие реальной закупки с планом. Сейчас ведется процесс проверки этих данных с базой ЕИС.
Чем отличается план-график закупок от плана закупок?
Эти два термина, прежде всего, отличаются периодом действия: ПГ делается на один финансовый год, а план закупок на три года. В свою очередь план-график является составляющей частью плана закупок, включает в себя более расширенную информацию для поставщиков.
Согласно Федеральному Закону-44, закупочная деятельность возможна после составления плана-графика. Только этот документ несет в себе все детали предстоящей закупки. Благодаря ему, исполнители могут соизмерять свои возможности для удовлетворения потребностей заказчика. Для поставщика план-график важен для подготовки к торгам. Найти заказ от физического лица, крупной корпорации, государства можно на сервисе https://bazazakazov.ru/.
После составления плана заказчик обязан опубликовать его в ЕИС.
Какая информация должна содержаться в плане-графике закупок?
В Федеральном Законе-44 (статья 21) прописаны пункты, которые могут быть отражены в план-график закупки:
· идентификационный код,
· описание ТРУ (объем закупки, период, срок выполнения заказа, цена договора, аванс, этапы оплаты, дополнительные соглашения и условия поставки),
· специфические требования к исполнителю и их обоснование,
· метод определения поставщика,
· дата начала закупочной деятельности,
· способ обеспечения договора,
· информация о жизненном цикле товара,
· информация о банковском обеспечении контракта, если это требуется по закону,
Каждый план-график должен содержать приложения, в которых будет указана информация по каждому отдельному ТРУ.
Форма плана-графика закупок
Форма плана-графика регламентирована приказом Минэкономразвития и Федерального казначейства №761/20н.
Требования по заполнению формы отражены в этом же приказе и скачать их можно по ссылке.
Все действия с ПГ установлены в зависимости от уровня бюджетного финансирования закупки. Если заказчик федерального уровня, то условия регламентированы Правительством, для заказчика субъекта РФ – высшими исполнительными органами власти, для муниципальных заказчиков – местной администрацией. Необходимо учитывать, что в зависимости от ТРУ, государственные власти вправе устанавливать дополнительные требования к плану-графику закупочной деятельности. С этими требованиями можно ознакомиться в Постановлении №554. В нем же отражена форма плана-графика для такой закупки.
Если заказ финансируется из федерального бюджета, то необходимо ознакомиться с Постановлением №553. Там же представлена форма плана-графика.
Внесение изменений в планы-графики закупок
Согласно Федеральному Закону-44, заказчики имеют право вносить изменения в план-график закупок в неограниченном масштабе. Однако корректировка возможна только по тем случаям, которые предусматривает приказ №761/20н. В нем прописаны конкретные ситуации для изменений:
· изменение НМЦК, стоимости договора с единственным исполнителем (уменьшение или увеличение),
· изменение даты начала закупки, метода определения исполнителя,
· реализация решения заказчика после проведенного общественного обсуждения закупки,
· иные случаи.
Все изменения обязательно должны быть отражены в ЕИС. На это у заказчика есть 10 дней.
Публикация плана-графика закупок
Как только организация согласует решение о бюджете, необходимо в течение 1 месяца опубликовать всю информацию в ЕИС.
Учитывайте нюансы даты закупки. Например, если Вы регистрируете информацию в ЕИС в конце декабря, необходимо проставить нулевой статус. Это означает, что закупочная деятельность будет определена в следующем году.
Обратитесь к профессионалам по поводу заказа для вашей организации https://bazazakazov.ru/directorder/.
