1 Авансовые платежи
Размер аванса определяется процентным отношением к общей стоимости контракта. Обычно аванс определяется в размере 30%, если иное не предусмотрено в закупочной документации. Такой же размер аванса применяется в сфере строительства или ремонта, если стоимость договора не превышает 600 млн. рублей.
При финансировании научных, исследовательских работ, проводящихся по направлению импортозамещения, размер аванса может достигать 80% стоимости работ. Существует ограничение максимального размера платежа суммой доведенного лимита бюджетных обязательств.
Перечисление аванса производится на счет казначейства, иногда не требуется вносить сумм полностью. В некоторых случаях сотрудничество осуществляется при 100% предоплате. Например: оплата связи, обучение персонала с целью повышения квалификации или переподготовки и др. Размер аванса определяет заказчик.
Заполнение поля, где указывается размер аванса, не является обязательным, что существенно затрудняет поиск подходящего тендера. Чтобы понять требования заказчика к внесению авансовой суммы следует использовать поиск по ключевому слову или применить фильтры по НМЦК и виду выбора.
Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по всем вопросам документального сопровождения участия организации в торгах и до завершения выполнения обязательств по договору: https://bazazakazov.ru/
2 Оплата по факту
При расчете с поставщиком по факту выполнения контрактных обязательств, используется данный вид оплаты. Порядок расчетов описывается в договоре и устанавливается процедура оформления документов, свидетельствующих о приемке товара или работ. Например, акт приемки, товарно-транспортные накладные и т.п. таким образом, подтверждается выполнение контрактных обязательств.
Сроки осуществления расчетов устанавливаются законом и не должны превышать 30 дней в общем случае. При расчете с малыми предприятиями срок сокращается до 15 дней. Срок определяется моментом подписания приемочных документов. Отсутствие процедуры расчетов в договоре является нарушением законодательства и влечет соответствующую ответственность.
Иногда в договоре прописываются более поздние сроки оплаты, что также является нарушением законодательства. Но при арбитражном рассмотрении претензий этот момент может быть учтен.
3 Оплата за выполненный этап работы
В договоре могут быть прописаны условия осуществления оплаты за выполнение определенного этапа работ. Кроме того следует указать период, отведенный на выполнения каждого этапа и окончательную дату сдачи работ. Оформление окончания отдельного блока работ оформляется документально, как и при завершении исполнения контракта — подписываются соответствующие акты или другие документы, свидетельствующие о выполнении обязательств, в том числе осуществляется проведение экспертиз.
Продление сроков действия контракта законом не предусмотрено и завершение работ позже установленных сроков не допускается. Закрытие этапа позволяет уменьшить сумму, внесенную для обеспечения контракта, то есть заказчик возвращает исполнителю сумму эквивалентную стоимости выполненного этапа.
Если обеспечение оформлено в виде банковской гарантии, то возможно предоставлении гарантии на меньшую сумму, если банк не имеет возражений.
4 Ответственность заказчика
Заказчик несет ответственность за своевременную оплату поставленного товара или выполненных услуг. Если им установлены сроки расчета с нарушением законодательства, то он несет ответственность перед законом. В этом случае контролирующие органы должны привлечь его к ответственности.
При единственно нарушении, должностному лицу применяются штрафные санкции до 50 тысяч рублей, для юридического лица до 300 тысяч. При повторном выявлении нарушении сотрудник отстраняется от данного вида деятельности от 1 до 2 лет. Причем сотрудник может быть привлечен к ответственности после увольнения в течение года.
