1 Заявка на участие в торгах
Заявка подается, если организация приняла решение участвовать в тендере. Требования к содержанию документа устанавливаются законом. Исходя из способа организации конкурса, заявка бывает конкурсной или аукционной.
Конкурсная заявка состоит из следующих документов:
· Заявление об участии в конкурсе (письмо на официальном бланке);
· Предлагаемую стоимость;
· Анкетные данные;
· Другие документы, требуемые организатором.
Аукционная заявка состоит из:
· Заполненной первой части;
· Заполненной второй части.
Документы, подлежащие подаче для участия в закупке содержать полную информацию:
· Название организации, сведения о месте расположения;
· ФИО руководителя или уполномоченного лица;
· Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
· Приказ о назначении директора;
· Декларация об отсутствии отягчающих обстоятельств (судебных разбирательств, долгов и др.);
· Учредительные документы;
· Согласие на совершение крупной сделки;
· Предложение по цене;
· Документацию, содержащую описание и характеристики товара;
· Сведения об обеспечении заявки (платежное поручение или гарантию банка);
· Другие документы в соответствии с требованиями законодательства в особых случаях.
Документальное сопровождение заявки является обязательным, пакет документов комплектуется соответственно требованиям заказчика, содержащимся в извещении.
2 Порядок подачи заявки
Документооборот на бумажном носителе утратил актуальность с реализацией возможности перехода на взаимодействие сторон в электронном формате. Тендеры проводятся на ЭТП в электронном формате, соответственно документация предоставляется в электронном виде.
Чтобы реализовать право на участие в аукционе необходимо иметь регистрацию на ЭТП и соответствующую электронную подпись. Предоставляемые документы необходимо перевести в приемлемый формат требуемого размера. Также следует обеспечить читабельность текста и соответствующее расположение документа при открытии файла.
Заявка подается на ЭТП, для этого выбирается подходящий аукцион и активируется ссылка «подать заявку на участие». Дальнейшие действия производятся в открывшейся форме, заполняя все предлагаемые поля. При необходимости можно сохранить черновик документа, если требуется дополнительное время для подготовки документов. Необходимо обращать внимание на сроки подачи заявки, после окончания отведенного времени, отправить документы будет невозможно.
При подаче документов на бумажном носителе следует соблюдать требования к оформлению, прошивке листов и порядку передачи документов. Важно получить регистрационный номер, присвоенный документу при приеме. Обычно он проставляется на втором экземпляре сопроводительного письма, которое остается у отправителя.
Скачать образец заявкиПри необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь или персональное сопровождение на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
Сайт предоставляет информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок, что позволяет экономить время и оперативно получать проверенную информацию: https://bazazakazov.ru/tendery/
