Цель оформления справки
Понятие «крупной сделки» и порядок ее заключения определен в Законах «Об акционерных обществах» и об «Обществах с ограниченной ответственностью». Из чего следует, что руководство АО или ООО самостоятельно заключить крупную сделку не может без проведения процедуры согласования.
Процедура согласования определяется уставом организации, это может быть совет директоров, наблюдательный совет или собрание акционеров для АО.
Чаще всего справка оформляется для подтверждения законности сделки совершенной руководством компании, таким образом, снижаются возможные риски.
Справка может пригодиться в следующих случаях:
-
В соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ при участии в торгах для подтверждения полномочий руководителя;
-
Нотариусу при решении вопросов, в которых от имени организации выступает руководитель;
-
Контрагенту с целью подтверждения полномочий руководителя в части принятия самостоятельного решения о сделке;
-
Иным органам и лицам в случаях, когда требуется подтверждение, что сделка не выходит за границы обычной хозяйственной деятельности.
В случае участия в государственных закупках справка прилагается к пакету документов, которые предоставляются в процессе подачи заявки.
В любом случае справка о некрупности сделки подтверждает право директора компании распоряжаться имуществом организации без дополнительного согласования.
Оформление справки
Форма справки не определена законодательством РФ. Опытным путем установлено, какая информация должна быть в нее включена, чтобы максимально удовлетворять официальные инстанции при возникновении вопросов.
1. В справке должна содержаться полная информация о компании: наименование, адрес, ИНН\КПП и др.
2. В документе необходимо указать наименование и адрес организации, куда справка направляется.
3. Должна быть указана информация о сделке: наименование, предмет и номер сделки, также ссылка на закон об ООО или АО и положения устава организации для пояснения, что сделка крупной не является.
4. Справка обязательно должна содержать дату ее составления, подпись руководителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Подписи заверяются печатью (если она имеется).
Важно чтобы сведения, указанные в справке о некрупности сделки полностью соответствовали нормам корпоративного законодательства и уставу организации.
Образец справки о некрупности сделки
Скачать образец справки о не крупности сделки
Грамотно оформленная справка является дополнением к комплекту документов, на основании которых организация может участвовать в больших проектах без осложнений. Принимайте участие в торгах, ищите заказы на сайте «База заказов» https://bazazakazov.ru/
В Базе Заказов представлена информация о коммерческих тендерах и государственных закупок со всех площадок, переходите по ссылке: https://bazazakazov.ru/tendery/newkey/
