Образец доверенности на участие в тендере скачать

1 Доверенность на участие в тендере

Участие в тендерных мероприятиях важная часть деятельности компании. Победа в тендере обеспечивает организацию крупными заказами, дает возможность развития и создания репутации надежного поставщика. Чтобы обеспечить постоянное участие в торгах руководитель может делегировать обязанности по выполнению обязательных мероприятий участника доверенному лицу или организации в соответствии с действующим законодательством (ч.3 ст.27 44-ФЗ).

С этой целью оформляется доверенность на представление интересов компании. Доверенный представитель может участвовать от имени компании в нескольких процедурах закупки одновременно, но для каждой оформляется отдельная доверенность.

Как правило, уполномоченному представителю передаются полномочия для подачи заявки, право подписи документов, связанных с тендерными процедурами, возможность подачи предложений по стоимости в процессе торгов.

2 Оформление доверенности

Форма документа законодательно не установлена. Но, как показывает практика, необходимо соблюдать следующие правила:

· В первую очередь следует указать дату и местоположение организации: название города (населенного пункта). Информация размещается вверху страницы. Отсутствие даты отменяет действие документа.

· Следующая строка содержит наименование участника аукциона, можно указать юридический адрес и реквизиты.

· Далее прописываются сведения о руководителе организации: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

· Указываются сведения об уполномоченном: ФИО, данные паспорта, должность.

· Подробно описываются обязанности, которые делегируются представителю.

· Обязательно вносится информация об аукционе, в котором уполномоченный представляет организацию и указывается, что данный документ правомочен представлять организацию в торгах.

· Целесообразно внести указания о сроке действия доверенности.

· Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Подписи заверяются печатью.

3 Рекомендации

Практический опыт деятельности организаций показывает, что целесообразно регистрировать все выданные на предприятии доверенности в отдельном журнале в форме, принятой в организации. Данная форма учета позволяет осуществлять контроль деятельности доверенных представителей и минимизировать возможность подделки документов.

Выданные доверенности подлежат проверке со стороны организатора торгов и подлинность документа должна быть подтверждена. Выписка из журнала регистрации, заверенная бухгалтерией, поможет в этом.

Получить консультацию опытного юриста по вопросам оформления официальных документов на участие в торгах можно на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/ 

4 Образец доверенности

Реквизиты ООО «» ДОВЕРЕННОСТЬ № г.____________        (ДАТА). Общество с ограниченной ответственностью «__» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ "__ "__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся "_"______ 20___ года в гор. _____(кем)___________по аресу: Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО) предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения. Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.  Подпись удостоверяем __________________________ Генеральный директор ООО «»__________________

Скачать образец доверенности на тендер

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".