Запрос коммерческого предложения
Рекомендуется рассчитывать начальную (максимальную) цену контракта (НМКЦ) методом оценки состояния рынка. Этот этап позволяет получить реальную картину цен на текущий момент времени и определить объем финансирования при планировании развития организации.
Коммерческое предложение (КП), документ, который содержит информацию о стоимости, свойствах и других характеристиках товара. Это официальное подтверждение действующей цены.
Указанная информация о товаре составляет основу для подтверждения правильности расчета НМЦК. Закон 44-ФЗ регламентирует процедуру сбора данных и порядок расчета.
Чтобы запросить официально сведения о продукте формируется соответствующий запрос на получение КП, который отправляется в выбранные компании.
На основании анализа полученной информации (их должно быть не менее пяти) производится расчет НМЦК.
Формирование КП
Как правило, для обоснования НМЦК организация – заказчик запрашивает КП у пяти подходящих поставщиков. При этом необходимо указать требования, предъявляемые к продукции, которые влияют на ее стоимость. Ответные ценовые письма должны так же содержать характеристики предлагаемого товара.
По результатам подробного анализа полученных сведений выбирается три предложения, на основании которых рассчитывается НМЦК.
Подробно применение метода оценки рынка и алгоритм оформления КП определен в приказе №567 от 02.10.2013. алгоритм включает в себя:
-
Подробное описание товара, его характеристики в качественном выражении;
-
Определение особенностей условий поставки, влияющих на стоимость: место нахождения, потребность в дополнительных работах при монтаже и обслуживании, гарантийные обязательства;
-
Поиск подходящих поставщиков, имеющих соответствующий опыт;
-
Оформление запроса на КП и отправка его поставщику;
-
Получение ответов и расчет НМЦК.
Запрос на КП должен включать в себя: наименование продукции, количество и единицу измерения, ссылку на код ОКПД2, основные положения контракта, время для ответа.
Рекомендуется включить в письмо информацию о том, что письмо и ответ на него не являются основанием для заключения договора.
Закон не определяет срок действия КП, но информация должна быть актуальной на текущий момент. Рекомендуется актуализировать НМЦК, если с момента получения КП прошло полгода. В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/
Если решение об участии в торгах или аукционе принято, рекомендуется обратиться за квалифицированной помощью. Сайт «База заказов» предоставляет комплексное сопровождение на всех этапах участия в торгах https://bazazakazov.ru/tendery/
Образец КП на поставку товара
Скачать образец образец коммерческого предложения на поставку товара«База заказов» — универсальный агрегатор клиентов для бизнеса. Оформляйте заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией https://bazazakazov.ru/
