1 Коммерческое предложение
Получение коммерческого предложения от предприятия, которое в дальнейшем может стать поставщиком является первым шагом в создании долгосрочных партнерских связей. Грамотно составленное письмо – запрос о предоставлении сведений о цене, может стать основой для продолжения сотрудничества.
Кроме того, это возможность получения актуальной информации не только о цене, но и о поставщике. На основе, которой будет строиться закупочная компания потребителя. Для поставщика — это возможность презентовать продукцию в лучшем свете и расширить свою базу возможных потребителей.
2 Запрос коммерческого предложения
Данный документ заказчик направляет возможному поставщику с целью проведения анализа ценовой ситуации на рынке. И последующего расчета начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). Направление запроса не означает, что контракт будет заключен именно с этой организацией.
Важно получить актуальную информацию о ценах, которые будут действительны в течение всего срока исполнения договорных отношений. Запрос направляется как минимум пяти кандидатам, расчет НМЦК производится на основании не менее чем трех ответов, согласно методике (приказ №567 от 02.10.2013).
Должны быть максимально подробно сформулированы требования к продукции, основные характеристики и способы использования, так же условия поставки. Запрос направляется поставщикам, выпускающим идентичную продукцию.
В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/
Кроме того на сайте легко найти информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/
Образец запроса коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения
Дата: «____»_________________ года Наименование организации
|
Уважаемый, |
|
|
||
|
В целях получения ценовой информации направляем Вам запрос и просим предоставить информацию о стоимости поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг согласно указанным характеристикам. Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств заказчика. |
|
|
||
|
Наименование объекта закупки: |
|
|
||
|
Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки: |
|
|
||
|
Наименование товара, работы, услуги |
Код по ОКПД2 |
Единицы измерения |
||
|
|
|
|
||
|
Требования к условиям исполнения контракта установлены следующие: |
|
|
||
|
Порядок оплаты |
|
|
||
|
Требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества |
|
|
||
|
Требования к порядку поставки товаров, выполнению работ, оказанию услуг |
|
|
||
|
Просим предоставить ценовую информацию в срок до: Ответственное должностное лицо, осуществляющее сбор ценовой информации, адрес электронной почты, номер контактного телефона |
|
|
||
Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен товаров, работ, услуг
Руководитель организации (должность, ФИО) (подпись, печать)
Скачать образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ
3 Что содержит коммерческое предложение
Прежде всего, в документе должна быть представлена информация о товаре, его возможности удовлетворить требования заказчика. Следует подробно описать основные характеристики продукции, ее преимущества, сделать акцент на важных аспектах, таких как качество, надежность, ценовая политика предприятия, желательно в сравнении с другими производителями.
Так же стоит обратить внимание на организацию поставок: гибкость в планировании, готовность идти на встречу в особых ситуациях.
Документ лучше всего предоставлять на бланке организации, но это не обязательное требование. В любом случае он должен содержать:
· Сведения о поставщике: наименование, контакты, место положения при необходимости;
· Сведения о товаре, его характеристиках, способах упаковки, идентификации;
· Сведения об организации поставок, условиях приемки товара у потребителя, другие сведения, влияющие на стоимость: условия хранения, необходимость монтажа и последующего обслуживания, предоставление гарантий и т.п.;
· Подпись ответственного лица, наличие печати по возможности.
Возможно, добавить сведения о ценообразовании, для формирования доверительного отношения заказчика.
В расчетах допускается использовать информацию в сканированном виде, переданную по электронной почте.
Образец коммерческого предложения:
Коммерческое предложение
Дата: «____»_________________ года
Кому: наименование заказчика _____________________________________________
Участник_____________________________________________________________
(полное наименование, юридический, фактический, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, ФИО, должность и телефон ответственного лица, полные реквизиты)
Предлагаем осуществить поставку, выполнение работ, оказание услуг
_____________________________________________________________________________ (наименование)
подтвержденную прилагаемой таблицей
|
№ п/п
|
Наименование товара |
Ед. изм. |
Цена единицы товара, работы, услуги
|
Функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики |
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
Итого: |
|
|
||
Общая цена на условиях, указанных в запросе составляет:
Срок поставки:
Гарантийные обязательства:
Представленное предложение действительно до _____________________________
Мы признаем, что направление заказчиком запроса и представление участником предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора.
Приложения:…
Руководитель организации (должность, ФИО) (подпись, печать)
Скачать образец Коммерческого предложения по 44-ФЗ
4 Альтернативные источники информации для формирования НМЦК
Кроме того, чтобы спрогнозировать роста цен в планируемом периоде закупок, целесообразно проанализировать изменчивость цен в предыдущем периоде.
С целью получения более полной информации о продукте методом сопоставимых рыночных цен ст. 22 44-ФЗ допускает использование общедоступной информации о ценах в открытых источниках, а так же в реестре ЕИС.
На сайте «База заказов» имеется возможность получить информацию об актуальных частных заявках от физических лиц и организаций: https://bazazakazov.ru/chastnyezakazy/
И информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/
