1 Что дает участие в тендере
Поиск исполнителя, имеющего соответствующие компетенции, затратное дело для заказчика. Сделать правильный выбор из множества претендентов возможно только при наличии открытой процедуры, основанной на честном выборе при предоставлении полной информации о контрагенте, его возможностях и профессионализме.
Организация тендера, предоставляет такую возможность. Заказчик получает к рассмотрению заявки от различных участников, которые предоставляют полную информацию о продукции и производстве. На основании анализа, полученной информации, заказчик получает возможность подписать контракт на выгодных для него условиях.
Для поставщика участие в тендере — это возможность заявить о себе и получить выгодный контракт. Участником закупок может стать как организация, ИП, так и физическое лицо. Важно подтвердить соответствие требованиям заказчика и предоставить указанную документацию.
Сведения о проведении конкурса можно найти в интернете, или в других источниках, в том числе СМИ. Наибольшей популярностью пользуются сайты — агрегаторы.
Один из таких сайтов «База заказов»: https://bazazakazov.ru/ Здесь аккумулируется информация о заказах со всего интернет пространства. Осуществляется мониторинг множества торговых площадок, бирж и досок объявлений. Ежедневно агрегатор собирает информацию более чем о 50 000 заказов.
2 Процедура участия в тендере
В зависимости от вида тендера правила его проведения могут отличаться, конкретные требования указываются на электронной площадке, где проводятся торги, законодательная база определяется 44-ФЗ или 223-ФЗ. В общем случае необходимо сделать следующие обязательные шаги:
1. Проанализировать возможности организации, определить конкретную нишу, в которой следует искать информацию о тендере, объективно оценить соответствие финансовой составляющей организации.
2. Пройти аккредитацию на соответствующей платформе, получить ЭЦП.
3. Организовать поиск подходящего тендера, оценить требования заказчика, просчитать рентабельность будущей сделки.
4. Подготовить необходимые документы, подать заявку в установленные сроки. Полнота и правильность заполнения заявки гарантирует, что она будет принята для рассмотрения.
Участвовать в тендере может только действующая организация, в случае проведения процедуры ликвидации предприятия, наличия долговых обязательств, присутствие в реестре недобросовестных поставщиков, заявка отклоняется.
Целесообразно указать в заявке срок действия предложения, выставленного на тендер ( от 30 до 90 суток).
3 Перечень документов для участия в тендере
Перечень документации указывает заказчик в тендерной документации. Как правило, он вносит дополнительные требования в соответствии со спецификой деятельности. Без учета частностей в пакет документов входят:
-
Заполненная заявка;
-
Выписка из ЕГРЮЛ, или нотариально заверенная копия (время действия справки 6 месяцев);
-
Уставные документы, подтверждение полномочий представителя;
-
Копии учредительных документов;
-
Декларация за предыдущий отчетный период;
-
Свидетельства соответствия кандидата установленным требованиям;
-
Гарантии банка;
-
Коммерческое предложение.
Конфиденциальность предоставляемой документации гарантирует ЭТП. Документы, предоставленные при аккредитации, не дублируются при подаче заявки.
Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах и персональное сопровождение в процессе тендера: https://bazazakazov.ru/
