Правила при участии в тендере
Участие в тендере для исполнителя является огромным опытом. Для победы в нем участнику необходимо приложить максимум усилий, времени и денежных средств. На практике бывают случаи, когда конкурс создается для вида и победитель уже давно определен заказчиком. Получается, что ваша компания может обладать всеми достоинствами перед конкурентами, но так и не выиграть тендер. Отчаиваться не стоит. Расскажем некоторые правила, которые помогут Вам одержать победу.
В извещении заказчик всегда указывает всю необходимую информацию о заказе и вы, участвуя в тендере, автоматически соглашаетесь со всеми условиями. Эти требования нужно соблюдать на каждом этапе конкурса. Перед согласием внимательно ознакомьтесь с извещением, проанализируйте возможности вашей организации. Это поможет вам определить наличие всех ресурсов для заключения контракта и выполнения его. Ответственность за актуальность информации, предоставленной вами, несет ваша компания. Организатор может отказать в принятии участия в закупочной деятельности в силу наличия ошибок, недочетов в документации.
Поэтому ответ на вопрос: «Как победить в тендере» прост – нужно грамотно оформить всю необходимую документацию. Существует множество примеров, когда компания имела отличный опыт в проведении необходимых работ, выбывала до начала конкурса. Прекрасно оформленная презентация услуг, коммерческое предложение не гарантирует победу так, как это сделает документация.
Правила оформления документации прописаны в Федеральных Законах, в положениях организатора. Советуем доверить этот вопрос профессионалу, так как именно он знает все нюансы составления документов. Сервис https://bazazakazov.ru/ осуществляет полное сопровождение от подачи заявки до заключения договора. Нам доверяют тысячи предпринимателей по всей России.
Документы, которые нужны для тендера
Как говорилось ранее, первым шагом выступает правильно заполненная документация. Для организатора этот факт будет необходим для первичной оценки Вас как хорошего исполнителя. Необходимо заранее подготовить всю документацию, ведь, если извещение придет позже обычного, то у вас может не хватить времени на ее оформление. В этом случае советуем оценить свои возможности и необходимость участия в этом тендере. Требования к объему документации может меняться в зависимости от сферы закупаемых товаров, личных условий организаторов и заказчика. Но факт остается фактом – вся документация должна быть актуальной на момент проведения торгов.
Заранее поинтересуйтесь информацией о дате и времени проведения тендера. Постарайтесь, чтобы вся документация была готова за 3 дня до начала: у вас будет дополнительное время на проверку документов. Если Вам срочно потребуется помощь в проверке или составлении документации, Вы всегда можете обратиться к профессионалам https://bazazakazov.ru/. Наши консультанты сделают полный разбор, подскажут, что нужно исправить, а также оценят ваши шансы на победу.
Как уже говорили, список документов может быть различным из-за сферы закупок и личных предпочтений организаторов. В основной список для участия в торгах входят следующие документы:
· заявка, заверенная доверенным лицом организации,
· презентация,
· опись списка всех предоставленных документов,
· копия устава компании,
· копия учредительных документов,
· регистрация государственного образца,
· копия ИНН (заверенная нотариусом),
· выписка ЕГРЮЛ,
· список лиц, которые представляют организацию на торгах,
· копия приказа об возложении должностных обязанностей на бухгалтера,
· финансовая налоговая отчетность,
· справка об отсутствии налоговой задолженности.
Победа на этапе подачи документов
Отбор участников происходит при предварительном рассмотрении заявок. Поэтому даже маленькая ошибка может способствовать отклонению вашего участия в тендере. Советуем придерживаться следующих правил:
· Оформляйте заявку разборчивым почерком чернилами синего цвета.
· Используйте при оформлении графики и таблицы.
· Уточняйте у заказчика нюансы для установления контакта с ним.
· Для заполнения документации используйте классический шрифт.
· Делайте акцент на ваши преимущества: низкая цена, опыт, качество.
· Анализируйте ваши возможности и требования заказчика.
Правила получения тендера
Участие в тендере – это неоценимый опыт для организации. Не отчаивайтесь в случае проигрыша, в следующий раз вам обязательно повезет. Ведь, Вы уже будете иметь опыт в организации этого процесса. Не бойтесь обратиться к сторонней помощи. Сервис https://bazazakazov.ru/ всегда учтет ваши пожелания, проанализирует ваши шансы на победу и поможет в организации процедуры подготовки.
Для получения необходимого опыта необходимо принимать участие в тендере на постоянной основе. Выбирайте те конкурсы, которые не играют решающую роль для вашей компании. Вы наберетесь опыта, и победа будет Вам гарантирована.
Путь к победе не легок, но, если Вы будете соблюдать следующие правила, она вам обеспечена в будущем.
· Создайте отдельный отдел из нескольких человек, который будет заниматься тендерными закупками.
· Всегда требуйте подробную информацию о закупке, чтобы подготовиться к ней наилучшим образом.
· Тщательно готовьтесь к презентации.
