1 Заявка на поставку товара
Заявка требуется, когда заказчик, в рамках подписанного договора, фиксирует за собой право получить товар, хранящийся у поставщика в течение установленного периода. Заявка может быть составлена один раз, или составляться регулярно в течение действия договора.
Как правило, заявка является приложением к договору и не может быть самостоятельным документом. Правила подачи заявки, время или периодичность поставки, устанавливаются договором.
2 Оформление заявки на поставку товара
Форма заявки может быть свободной, или соответствовать требованиям поставщика или заказчика. Как правило, поставщик размещает примерную форму заявки на своем сайте. Так же форма может быть установлена договором, и являться приложением к нему. В любом случае выбирается наиболее приемлемая форма на этапе согласования договора.
Главное преимущество заявки в том, что она гарантирует наличие требуемого товара у поставщика с момента поступления товара на склад. Недостаток в том, что заменить товар, указанный в заявке, на другой будет затруднительно, как и в случае отказа от товара.
Оформлением заявки занимается специалист, который уполномочен должностной инструкцией или указанием руководителя выполнять данную функцию и имеющему право подписи данного документа.
Заявка определяет обязанность заказчика предоставить оплату поставленного товара в полной мере, если продукция соответствует установленным требованиям по качеству и количеству.
3 Содержание заявки
Заявка должна быть составлена в соответствии с требованиями деловой этики и правил русского языка в установленном договором виде или в свободной форме. При этом она должна содержать:
· Названия и реквизиты компаний заказчика и поставщика;
· Дату, регистрационный номер, место составления документа;
· Сведения и контактные данные лица, уполномоченного для составления заявки;
· Информацию о действующем договоре, в рамках которого закупается товар;
· Наименование продукции, количество, размер и вес упаковки, другие требуемые характеристики, имеющие значение для заказчика. Если заказывается несколько наименований товара и требуется большой объем поставки, целесообразно информацию представить в табличной форме;
· Информацию о цене отдельно каждой единицы товара и итоговую сумму;
· При необходимости вносятся сведения об условиях поставки, требования к упаковке, дополнительно уточнить даты поставки отдельных партий и т.п.
· Дополнительную информацию, при необходимости.
При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь при составлении договорных или любых других необходимых документов при составлении или обеспечении договора поставки на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
4 Образец заявки
Скачать образец заявки на поставку товара
