Как сделать презентацию компании для клиентов

Маркетинг-кит: понятие и виды

Увеличить прибыль, добиться максимального числа клиентов, продавать со стабильным ростом – все это возможно. Но, чтобы добиться этих целей, вам нужно правильное позиционировать себя на рынке. Важный элемент позиционирования бизнеса на рынке – это грамотная презентация компании или маркетинг-кит.

Маркетинг-кит – это своего рода презентация, в которой закрепляется вся информация о компании. В нем может содержаться разная информация: от истории компании до кейсов и конкретных решений проблем клиента. Выбор содержимого презентации исходит от целей, которые вы преследуете, разрабатывая ее.
Какие есть разновидности презентаций?

Маркетинг-китов много, и все они нужны. Вот некоторые наиболее часто используемые варианты:

·        Классическая презентация компании. В ней закрепляется информация о компании, работа компании в цифрах, выгоды работы с ней, краткая презентация продукции. Такую презентацию актуально использовать, как инструмент отстройки от конкурентов, ее можно взять с собой на переговоры и оставить у потенциального партнера для дополнительного ознакомления.

·        Презентация услуги или продукта. Содержит немного информации о компании, презентацию продукта или услуги с выгодами их приобретения, отзывы клиентов, условия приобретения. Такой маркетинг-кит используется, чтобы закрыть потребность конкретного клиента. Это ваш продавец, которому не нужно платить деньги.

·         Маркетинг-кит франшизы. Франшиза – не продукт и не услуга, это целый готовый бизнес, который требует качественной презентации. В таком документе содержится информация о компании в цифрах и вся информация о франшизе с ее потенциальными выгодами.

Этапы создания презентации

Мы рассказали о последовательности подготовки презентации, которая поможет вам системно подойти к вопросу.

Сформулируйте тему. Один из самых важных этапов в подготовке. Сформулируйте тему так, чтобы она не была слишком широкой. Иначе вы будете говорить обо всем и ни о чем. К тому же время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.

Определите цель. Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них.

Изучите аудиторию. Задайте себе вопросы:

·        Кто мой слушатель?

·        Чем он интересуется?

·        Какие вопросы, связанные с темой презентации, его волнуют?

·        Что именно он хочет от меня услышать в данный момент?

·        Как эта информация поможет ему в жизни?

Составьте структуру презентации. Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.

Соберите дополнительные данные. Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.

Подготовьте текст. Любая презентация состоит из трех частей:

·        Вступление: представляемся и коротко рассказываем, о чем пойдет речь, и как эта информация будет полезна аудитории.

·        Основная часть: раскрываем тему. Приводим факты, кейсы и доказательства, подтверждающие основные положения презентации.

·        Итоги и выводы: возвращаемся к своему исходному утверждению и даем аудитории несколько ключевых выводов о том, как применить знания на практике.

Проработайте дизайн слайдов. Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. И в то же время не отвлекать внимание от выступающего или от текста по теме слишком ярким оформлением. Найдите золотую середину.

Если у вас нет профессионального дизайнера, то можно воспользоваться программами, сервисами и приложениями для создания презентаций. Такими, как Power Point, Canva, Keynote и другими. Об их особенностях читайте далее в статье.

Проведите предварительную тренировку. Когда слайды и сценарий готовы, время отрепетировать выступление. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать. Отредактируйте их.

Основные блоки успешной презентации

Сразу отметим, презентация не обязательно должна быть строго выстроена в соответствии с этим списком пунктов, но большинство из них действительно уместны и полезны.

1.     Титульный слайд с УТП.

Презентация по своей сути – большой лэндинг, в котором вы раскрываете, чем занимается компания, какие преимущества у вас есть перед конкурентами, помогаете потенциальному клиенту понять, что ему нужны ваши услуги. Первый слайд выполняет функцию моментального ознакомления с работой компании. На нем вам нужно отразить, чем занимается компания и очень желательно отразить самое сильное преимущество. Продемонстрируйте УТП сразу, чтобы покупатель был заинтересован с первого слайда.

2.     Продающая информация о компании.

Этот слайд необходим, чтобы представить компанию в правильном свете. Здесь необходимо рассказать о вашей работе, желательно в цифрах:

·        нашим сервисом уже пользуется 2000 бизнесметов,

·        работаем с Тинькофф Банком, SMS RU.

Лучше всего в этом разделе работают громкие имена и известные проекты, если вы работаете с такими, вы уже в выигрышном положении. Цифры – тоже здесь обязательны, с ними не поспоришь, они лучше всего продают.

3.   Решение проблемы клиента.

Решение проблемы – главная цель, за реализацией которой потенциальный клиент открывает вашу презентацию. Этому разделу нужно уделить максимум внимания. Здесь тоже нужны цифры и ваш опыт.

Важное замечание для этого раздела – не пишите о себе, говорите только о проблеме клиента. Не «мы круче всех», а «вы круче всех, а мы знаем, как вам превзойти себя».

4. Кейсы.

Это раздел реальных действий. В кейсах вам нужно показать, как вы решили чью-то проблему. Клиент увидит в них себя и поймет, что его проблему можно решить. В маркетинге такой ход называется «социальным доказательством». Не используйте громкие обещания, показывайте реальные действия.

 Кейс строится по стандартному сценарию: задача, с которой пришел клиент → что делали для решения → какие проблемы возникли в процессе → какое решение приняли в итоге → каких результатов достигли. Не бойтесь рассказывать о неудачах и сложностях, если результат все-таки достигнут. Такой опыт вызывает доверие, ведь идеальных решений не бывает.

5. Отстройка от конкурентов.

Когда вы показали свой опыт и возможности, рассказали о том, как решаете проблемы клиентов, настало время довести потенциального заказчика до решения о приобретении. Это можно сделать с помощью отстройки от конкурентов.

·         Если вы делаете все так же, как ваши коллеги, к вам будут обращаться, как к первому попавшемуся.

·         Если вы решаете проблемы нестандартно или с дополнительной выгодой – вы выбираетесь из серой массы.

6. Как мы работаем?

 Если потенциальный клиент пришел в этот раздел, он уже заинтересован, осталось рассказать, как будет строиться работа. Здесь тоже нельзя отпускать продающий подтекст.

Говорите не просто наподобие: заявка → согласование → работа.

Главное в этом разделе – создать картину удобного взаимодействия. Говорите правду, как все строится на самом деле, в противном случае, клиент будет разочарован в процессе работы.

7. Сертификаты, грамоты, лицензии.

Этот блок презентации призван усилить вашу компанию в глазах потенциального клиента. Он подтверждает все вышесказанное. Если выполняете специфические работы, покажите, что у вас есть допуски к ним. Что-то производите – показывайте сертификаты соответствия качества.

8. Отзывы и СМИ.

Реальные отзывы до сих пор работают и будут работать в будущем. Если презентация электронная, прикрепите к отзыву ссылку на профиль или почту человека, который оставил отзыв. Это укрепит уверенность в реальности отзывов.

9. Призыв к действию.

Вот и все, вы рассказали о компании, преимуществах, работе. Осталось дать четкий посыл к заключению сделки. Чтобы призыв сработал лучше, предложите дополнительное преимущество.

Советы по оформлению презентации

1. Нет шаблонам, да – креативу. Шаблонные презентации всех достали, это оформление приелось и не вызывает никакой положительной реакции. Кроме того, наборы шаблонов не всегда позволяют выбрать правильные цвета для оформления.

2. Не переусердствуйте с цветами и соблюдайте контрастность. Чтобы сделать хорошую презентацию нужно всего 3-5 цветов.

3. Минимализм – всему голова. Все эффекты типа теней, объема, градиентов – пережиток прошлого.

4. Используйте правильные шрифты. Шрифты способны изменить восприятие информации.

5. Не сваливайте текст в кучу.

6. Расставляйте акценты. Помните, мы говорили о трех-пяти цветах. Так вот, основных может быть три, а четвертый – цвет акцентов.

7. Меняйте форматы. Это правило актуально для электронных презентаций. Если презентация будет состоять из одного текста, она быстро наскучит.

8. Привлекайте внимание. Давайте вызывающие посылы.
9. Добавьте воздуха. Воздух в дизайне – это свободное пространство. Когда между блоками есть пустое пространство, информация лучше воспринимается.
10. Не забывайте о призыве к действию. Это важно и необходимо. Каждый коммерческий материал должен давать четкий посыл воспользоваться услугой или заказать товар.

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".