Подготовка к приемке товара. Алгоритм действий заказчика
Любая закупочная деятельность состоит из процесса приемки поставляемого товара или оказываемой услуги заказчику. Именно поэтому эта процедура является важным этапом в договорных отношениях между контрагентами.
В этот момент исполнитель и заказчик ждут получения самого главного от договора:
· исполнитель: получение денежных средств за поставку или выполненные услуги,
· заказчик – необходимые товары, услуги или работы в качественном исполнении.
Обеспечение выполнения всех требований договора входит в полное сопровождение заказа от сервиса https://bazazakazov.ru/. Обратитесь к профессионалам, опытные специалисты оперативно помогут в решении всех вопросов.
Как же должен действовать заказчик в этом процессе? Примерный алгоритм выглядит так:
1. Сформировать комиссию по делам приемки в количестве 5 человек (можно и больше).
2. Эксперты должны произвести анализ всей сопроводительной документации на предмет ее полноты и отсутствия ошибок в ней. Список необходимых документов прописывается в контракте заранее. Чаще всего в него входят счет, технический паспорт изделий, товарная накладная, счет-фактура и другие сопроводительные документы. Если комиссией найдены ошибки в предоставленной информации: неверно составлена документация, не хватает части соглашений, то она имеет право на составление рекламации, в которой будут указаны все нарушения. Напоминаем, что в этом случае комиссия или должное лицо, осуществляющее проверку, несет полную материальную ответственность. Именно поэтому данный этап является одним из самых важных. Отсутствие каких-либо документов приведет к невозможности продолжения работы этого алгоритма.
3. В следующем этапе специалисты проводят экспертизу. Она может быть осуществлена своими силами или с привлечением независимых работников. Особенно важно проведение этого этапа при закупке у одного исполнителя следующих товаров: культурные ценности, закупка у структур УИС или поставка для уголовно-исполнительных органов, народные промыслы, закупка для структур образования, инновации.
4. На последнем этапе осуществляется приемка товара, услуг и работ. Это происходит только при соблюдении всех условий: незначительные отклонения в документации, устранение всех нарушений исполнителем.
Приемка товара заказчиком является заключительным этапом. После этой процедуры заказ может считаться выполненным. Исполнитель может ожидать выполнение обязательств со стороны заказчика в виде денежного вознаграждения.
Параметры и этапы приемки поставленных товаров
Как говорилось ранее, приемка товара является важным этапом. Она обязательно должна осуществляться в день прихода товара, согласно условиям подписанного договора. Сначала эксперты сверяют всю необходимую сопроводительную документацию на продукцию, далее проводят экспертизу ТРУ, которая может быть:
· внутренней (осуществляется силами заказчика. У человека, который ее проводит, должна быть соответствующая компетенция),
· внешней (организация заключает договор с независимыми экспертами).
Экспертиза может быть проведена с помощью массовой проверки каждого отдельного изделия или с помощью выборки: специалисты осуществляют отбор случайно-выбранных изделий (качество этих ТРУ должно отвечать параметрам всей продукции). Закачивается этот процесс вынесением заключения о результате проведенной работы.
Если комиссия не находит нарушения, то выносит положительное заключение. Заказчик подписывает сопроводительную документацию.
Если комиссия находит нарушения, то составляется акт рекламации, который передается исполнителю. В ней описывается суть выявленных нарушений: плохое качество товара, нарушение упаковки и т.д.
Найти надежного поставщика можно на сервисе https://bazazakazov.ru/pryamye_zakazy/. С нами сотрудничают только проверенные организации.
