Как рассчитать начальную стоимость закупки товара у поставщика

1 Отпускные цены поставщиков

Стоимость закупки учитывает способ ценообразования у поставщиков. Фиксированные цены не подлежат изменению в течение срока действия договора поставки. Гибкие цены предполагают изменения согласно ценовой шкале.

Для расчета берется предложенная цена поставщика, например, из коммерческого предложения. В случае гибкого регулирования цен, целесообразно провести анализ изменения цен конкретного поставщика в пределах предыдущих отчетных периодов. Оценить ежемесячные темпы роста и учесть полученную динамику при расчете текущих отпускных цен.

Пример ценовой шкалы поставщика

Объем закупки, руб Базовая наценка, % Наценки для различных категорий покупателей, % Рынки Розница Опт Сети 0 – 50 000 12,00 11,75 11,50 - - 50 001 – 100 000 11,50 11,25 11,00 10,75 10,50 100 001 – 150 000 11,00 10,75 10,50 10,25 10,00 150 001 – 200 000 10,5 10,00 9,75 9,50 9,25 200 001 – 250 000 10,00 9,75 9,50 9,25 9,00 250 001 - 500 000 9,50 - 9,00 8,75 8,50 500 001 – 750 000 9.25 - - 8.25 8.00 Больше 750 000 9,00 - - 8,00 8,00

2 Скидки и наценки поставщика

Скидки могут планироваться, учитывая положения договора, результаты проведенного анализа. При этом возможно направить запрос поставщику о возможных скидках при условии увеличения объема закупок по виду товара или их действие распространяется на всю продукцию.

При получении актуальной информации, ценник договора может быть уменьшен на величину планируемой скидки. В данном случае важно зафиксировать возможность изменения цены в положениях договора.

Как правило, наценка представляет собой увеличение стоимости товара при наличии отсрочки платежа. Чем более длительной становится отсрочка, тем выше процент наценки.

Пример шкалы наценок поставщика

	Отсрочка платежа, дней 0 7 14 21 30 Более 30 Наценка, % 0 1 2 3 4 5

Планирование увеличения стоимости товара производится на основании сведений, поступивших от поставщика. Для уточнения прогнозируемых наценок целесообразно провести сравнительную оценку показателей бюджета движения денежных средств с показателями,  запланированными заранее (статья: оплата поставщикам за товары).

3 Дополнительные расходы

Процесс поставки товара предполагает использование транспорта, необходимость обеспечения временного хранения товара и другие виды расходов, которые должны быть включены в стоимость контракта. Стоимость закупки включает в себя:

·       Стоимость товара у поставщика, включая расходы на услуги посредников, командировочные расходы и пр.;

·       Оплата транспортировки продукции и временного хранения при необходимости;

·       Оплата услуг таможни при доставке товара импортного производства (сертификация, страховка, услуги брокера, таможенное хранение);

·       Стоимость разницы курсов валют, непосредственно влияет на стоимость исходя из установленного курса валюты на момент расчетов;

·       Бонусы — единовременная выплата по результатам сотрудничества.

Транспортные расходы состоят из оплаты услуг организации, обеспечивающей перемещение товара. Варианты доставки могут быть с использованием:

·    Транспорта поставщика;

·    Закупки услуг транспортной организации;

·    Доставки транспортом заказчика.

Расходы, не подлежащие изменению, вносятся в стоимость напрямую. Если имеется возможность изменения цены услуг, планировать расходы следует исходя из затрат понесенных в прошлом отчетном периоде. Распределение затрат осуществляется пропорционально весу товара в общем объеме доставки.

Расчет цены закупки производится исходя из плановых значений каждой статьи расхода. Потом рассчитать влияние на стоимость продукции в процентном выражении.

Пример Расчета стоимости закупки материалов и комплектующих

№ п\п Показатели Поставщик 1 Поставщик 2 Всего 1 Стоимость закупок, руб. 476 195 957 693 1 433 888 2 Бонусы поставщика, руб. 0 95 769 95 769 3 Курсовые разницы 0 25 000 25 000 4 Транспортные расходы 0 50 000 50 000 5 Прочие расходы на закупку 10 000 20 000 30 000 6 Всего дополнительные расходы на закупку, руб.(суиим 3, 4, 5 строк) 10 000 95 000 105 000 7 Влияние бонусов на стоимость закупки (значение строки 2х100) 0,0 - 10,0 - 6,7 8 Влияние дополнительных расходов на стоимость закупки, % 2,1 9,9 7,3 9 Общее влияние факторов на стоимость закупки, % 2,1 - 0,9 0,6        Рассчитанный процент влияния следует учитывать в итоговой оценке стоимости контракта. Такой расчет осуществляется в группах сходных товаров. Пример расчета общей стоимости договора по группам  и поставщикам. Товарные группы Поставщик 1 Поставщик 2 Всего полная себестоимость Стоимость закупки, руб. Влияние доходов и расходов Полная стоимость Стоимость закупки, руб. Влияние доходов и расходов % Сумма % Сумма Итого группа 1 60,835 2,1 1278 62 113 35 851 - 0,1 36 35,815 97,928 Итого группа 2 0 2,1 0 0 235 322 -0,1 235 235 087 235 087 Всего полная себестоимость - - - 62 113 - - - 270 902 333 015

Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах, в том числе в части расчета стоимости договора: https://bazazakazov.ru/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".