Понятие и преимущества субподряда
В рамках контрактной системы по 44-ФЗ субподряд предполагает делегирование выполнения работ по договору или некоторым его условиям третьим лицам. Субподряд является одним из механизмов системы госзакупок, проводимых в рамках 44-ФЗ, поэтому не стоит относиться к его использованию как к чему-то негативному.
По договору субподряда, в соответствии с 44-ФЗ, исполнитель передает часть своих обязанностей по тендеру третьему лицу. При этом заказчик сам определяет, какая доля работ должна быть передана субподрядчикам в рамках государственной программы поддержки малого бизнеса. После чего победитель тендера должен передать объем работ не меньше того, который указан заказчиком в документах - это обязательно условия большинства крупных гос контрактов. Договор с субподрядчиком подписывается, когда уже заключен контракт с организатором торгов, где прописывается конкретный объем и срок выполнения работ.
Если в документации тендера содержится условие о привлечении субподрядчиков по 44-ФЗ, исполнитель обязан передать указанный в условиях договора процент работ на субподряд. Отметим, что заказчик может указать любую цифру в пределах 5–75 %.
Таким образом, субподрядчик — это компания, которая выполняет часть работы главного подрядчика — победителя торгов. Субподрядчик имеет несколько преимуществ перед участником:
· избегает сложного и дорогого процесса подготовки и участия в торгах;
· молодая компания может быстро получить объемы работ не имея опыта;
· можно работать с закупками, даже находясь в реестре недобросовестных поставщиков.
Субподряд — один из вариантов подрядных отношений. Услуги или товары заказывает генеральный подрядчик, для которого субподрядчик выполняет часть работ или организует поставки товаров или оборудования. Закон так делать разрешает: в пп. 1-4 ст. 706 ГК РФ говорится, что привлекать соисполнителей генеральный подрядчик может почти всегда. Главное, чтобы в контракте с заказчиком не был прописан запрет на работу с соисполнителями.
Выгоды субподряда
✔ Субподрядчиком быть выгодно. Это проще, чем одержать победу в торгах: меньше издержек, как финансовых, так и кадровых, временных, судебных.
✔ Оценить риски и выгоды можно заранее: можно изучить начальную цену контракта, официальную документацию о закупке, включая проект контракта (договора).
✔ Информация о закупках, победителях и субподрядчиках размещается в публичном доступе - это официальный опыт и репутация.
✔ Срок оплаты договора, заключенного для исполнения государственного контракта, строго фиксирован, даже если вы субподрядчик.
✔ В случае ошибки, вас не внесут на два года в реестр недобросовестных поставщиков: у генерального подрядчика существует возможность заключить договор субподряда с другим контрагентом.
Кто может стать субподрядчиком
Компании по разным причинам не могут или не хотят участвовать в госзакупках самостоятельно:
-
Организация — «новичок» в закупках. Субподряд поможет узнать кухню госзаказа и в некоторых случаях зарекомендовать себя перед крупным заказчиком.
-
У участника недостаточно ресурсов для участия: не хочет выводить из оборота деньги на обеспечение, получать узкоспециальные лицензии, чтобы выполнять все работы самостоятельно на генподряде.
-
Участник по каким-то причинам оказался в РНП. Субподряд поможет не потерять рынок, пока компания состоит в реестре.
-
Нужные заказы не выставляются на торги напрямую.
Как работать с победителями тендеров
Когда вы нашли разыгранный тендер, который устроил вас по цене, победителю и видам работ, нужно связаться с компанией по телефону Whatsapp или электронной почте.
Все контрактные данные вы найдете в Базе Заказов. Связаться нужно в первые дни после подведения итогов, а значит, у вас должны быть под рукой коммерческое предложение и портфолио выполненных работ.
Исход вашего общения с победителем тендера зависит от его заинтересованности в заключении договора субподряда и наличии у вас необходимого опыта.
Как правильно оформить договор субподряда
После того, как ваша компания нашла нужный тендер, необходимо уделить должное внимание правильности составления договора.
Ни в одном законе РФ субподряд не упомянут. Поэтому договор между генеральным подрядчиком и тем, кто выполняет для него часть работ — самый обычный, подрядный. Чтобы не запутаться, его просто называют договором субподряда — но права и обязанности сторон в нем прописываются в целом те же, что и в стандартном договоре подряда.
Скачать образец простого договора субподряда
Приложения к договору субподряда
Дополнительные документы к договору субподряда нужны не для галочки. Чем точнее в них будут прописаны условия работы, расход материалов, календарный план и прочее, тем меньше риск, что генеральный подрядчик предъявит претензии или откажется платить.
Обязательные приложения:
-
План работ (календарный) — фиксируйте, где и когда будете работать.
-
Список материалов и оборудования— заранее посчитайте, чего и сколько потратите, чтобы у генерального подрядчика не возникли вопросы к смете.
-
Акт сдачи-приемки — договоритесь с генподрядчиком, на что он будет смотреть при приемке и зафиксируйте в акте.
Скачать образец календарного плана работ.
Скачать образец списка материалов.
