1 Изменение документации электронного аукциона 44-ФЗ
Заказчик вправе вносить изменения в документацию, представленную для проведения закупки. Изменения вносятся в следующих случаях:
· По инициативе организатора торгов;
· При необходимости внесения уточнений, в связи с поступлением запроса на разъяснения от участника;
· При поступлении определенных требований от контролирующих органов.
Не подлежит изменению наименование закупаемого товара или услуг, цена закупки, размер обеспечения соответственно. Необходимость внесения правок определяется, например, двоякостью смысла используемых терминов или определений. Участник аукциона имеет право вносить правки в поданные документы без ограничений.
Необходимость осуществления изменений в документации тендера должно быть обосновано. Если заказчик не принял во внимание запрос участника на разъяснение положений тендерной документации, участник вправе обратиться в ФАС. Тогда внесение изменений примет обязательную форму в связи с решением ФАС.
Изменения тендерной документации возможны в период приема заявок от участников, но за 2 дня до окончания приемочной компании. Внести изменения на ЭТП требуется в течение 1 дня, что повлечет увеличение срока приемка заявок.
2 Порядок внесения изменений в документацию на ЭТП
Изменения в документацию вносятся на основании решения заказчика, оформленного в письменном виде. Процедура законодательно не установлена, поэтому используются правила документооборота в организации. Как правило, решение оформляется приказом, в котором указывается:
· Пункты документации, подлежащие корректировке;
· Устанавливаются сроки продления приема заявок в соответствии с требованиями 44-ФЗ;
· Реквизиты организации, сведения о руководителе, целесообразно использовать фирменный бланк организации.
Приказ должен вступить в силу за 2 дня до окончания срока приемки заявок. В течение следующего дня изменения вносятся на ЭТП и публикуется приказ.
Заказчик вправе отозвать заявку, если измененные условия посчитает не подходящими. При этом внесенное обеспечение будет заблокировано ЭТП на время внесения изменений. После продления срока подачи заявок, участник может отозвать заявку, при этом средства, внесенные для обеспечения заявки, могут быть возвращены.
3 Возможные сложности при подготовке документации к электронному аукциону
При выявлении ошибок в тендерной документации представителями ФАС, организатору аукциона направляется предписание, на основании чего вносятся изменения.
При обозначении страны происхождения товара следует вносить полное наименование государства, в соответствии с официальным классификатором стран мира. Как правило, возникают затруднения при выборе страны, если организация имеет производство в нескольких странах. В этом случае следует указывать одну страну для каждого типа товара.
Предложение участника товара не указанного в тендерной документации со схожими функциями и лучшими характеристиками будет отклонено. Предполагается закупка только указанного в документации товара.
В некоторых случаях нивелировать некоторые неточности или ошибки возможно посредством оформления протокола разногласий в процессе согласования договора. На электронной площадке такая возможность дается 1 раз.
Во избежание ошибок и следует обращаться к специалистам. Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах и персональное сопровождение в процессе: https://bazazakazov.ru/
