1 Должностная инструкция специалиста по закупкам
Компании, занимающиеся закупками продукции или услуг, приглашают к сотрудничеству специалиста по закупкам, на постоянной основе. Он организует процесс закупки, обеспечивает контроль соблюдения требований законодательства.
Деятельность специалиста регламентируется Должностной инструкцией, которая содержит в себе требования к образованию, уровню профессионализма сотрудника, его функции, обязанности, ответственность.
Основная функция ДИ состоит в обозначении границ ответственности и иерархии подчинения сотрудника. Специалист должен ознакомиться с положениями инструкции до заключения трудового договора.
Помощь в разработке Должностной инструкции можно получить на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
2 Требования к содержанию ДИ в сфере закупок
При разработке ДИ следует руководствоваться Приказом Мин. труда и соц. защиты от 10.09.2015г. №625н. Как правило, на должность специалиста по закупкам принимается человек с высшим образованием, имеющий опыт работы в сфере госзакупок, обладающий аналитическими способностями и знаниями законодательной базы.
К общим требованиям можно добавить знание систем ЕИС и ЭТП, а так же умение принимать решения в соответствии с текущей ситуацией.
Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем специалиста, согласовывается со смежными структурами организации и утверждается руководителем. В случае нарушения требований ДИ, к специалисту могут быть применены соответствующие взыскания.
ДИ печатается на официальном бланке организации с указанием реквизитов. После ознакомления с положениями инструкции, сотрудник должен поставить подпись. Хранение, внесение дополнений и изменений в ДИ производится в установленном на предприятии порядке.
Должностная инструкция должна содержать основные разделы:
1. Общие положения. Содержит требования к квалификации, порядок назначения, увольнения, замещения на время отсутствия (отпуск, больничный).
2. Функции. Определяется основной функционал: оформление документации, подготовка договоров, контроль поставок продукции, составление отчетности и т.п.
3. Должностные обязанности. Подробно описываются зоны ответственности, указываются сроки подготовки документов и др.
4. Права. Определяются права сотрудника, установленные трудовым кодексом РФ, определенные руководством организации. В том числе право на своевременное получение информации, на внесение предложений по улучшению работы организации, право на повышение квалификации, участие в конференциях и т.п.
5. Ответственность. В раздел включаются все виды ответственности: за не соблюдение правил трудового распорядка, не выполнение обязанностей.
6. Оценка эффективности труда. Описывается процедура оценки эффективности труда, определяются показатели.
Должностная инструкция обязательный документ, определяющий круг ответственности сотрудника. Один экземпляр ДИ должен храниться на рабочем месте, или в открытом доступе.
3 Образец должностной инструкции специалиста по закупкам
Скачать образец должностной инструкции специалиста по закупкам
