Что такое тендер и для чего он нужен
Тендер является одним из вариантов выбора заказчика, соответствующего необходимым требованиям. На законодательном уровне тендер принято также называть торгами.
Для чего он необходим? Особенностью тендера является форма участия (конкурс) на возможность предоставления услуг, поставок или работ заказчику. Чаще всего тендерами пользуются именно гос. структуры, реже встречаются частные организации, оглашающие конкурс.
Конкурсный отбор партнеров выгоден компаниям, которые имеют необходимость выбрать самые выгодные условия работы из имеющихся. Выгодными предложениями можно назвать те, в которых присутствует:
-
Возможность минимизации затрат на ресурсы по максимуму;
-
Соответствие требованиям, в том числе и техническим;
-
Возможность выполнения задач в кратчайшие сроки.
Какая выгода для победителя, или для чего нужен тендер участнику
Подписание контракта на долгосрок, подразумевающий большие объемы работ.
Соответственное вознаграждение за предоставление работ или услуг.
Возникновение постоянного спроса на услуги.
Авторитет надежного партнера.
Повышение позиций среди конкурентов.
Новые возможности для бизнеса.
Как проходит процесс участия в тендере и какие тендеры бывают
Если вы хотите, чтобы процесс участия прошел гарантированно без возникновения проблем, советуем обратиться за помощью в https://bazazakazov.ru/, где оказывают услуги по комплексному сопровождению участия в тендере.
Первый этап – подготовительный. Происходит объявление конкурса его организатором или происходит рассылка приглашений на участие в конкурсе. В этих документациях обозначены требования к претендентам.
Второй этап – знакомство с партнерами. Заказчик проверяет предложенных исполнителей на предмет подлинности и сравнивает их с другими претендентами.
Заключительный этап – завершение торгов. Определяется выигравший участник и заказчик подписывает договор на сотрудничество.
Тендеры имеют 2 вида
1. Закрытый конкурс. Данный вид тендера проводится исключительно между приглашенными организатором участниками. Такой вариант подразумевает, что имена претендентов не будут раскрыты, во избежание сговора. Также это является преимуществом потому, что каждый участник конкурса не знает, какие условия были предложены конкурентами. В этом случае претенденты могут выдать более выгодное предложение, чем если бы знали о предложениях своих конкурентов.
2. Открытые тендеры. В таком варианте участие принимает любое желающее предприятие, ведь конкурс был объявлен публично (чаще всего с помощью СМИ). В таком варианте тендера, претенденты могут ознакомиться как с поставленными организатором требованиям на участие, так и с уже существующими предложениям конкурентов. Такой вид тендера выгоден заказчику благодаря большому количеству участников, соответственно и большему выбору лучшего из них.
Как принять участие в тендере
Легче всего обратиться за комплексным сопровождением на всех этапах тендера «под ключ».
Но в случае с самостоятельными действиями, необходимо заполнить заявку (обязательный образец отсутствует). Всю необходимую по конкурсу информацию необходимо предъявить документально. Помимо основных требований, заказчик (организатор) имеет право дополнительно выдвигать требования к претендентам.
Что именно обязан предоставить организатор конкурса?
Важным в этом случае является тендерная документация, а именно:
-
Письменное предложение об участии от организатора с указанными в нём условиями тендера;
-
Обширное и конкретное описание правил при проведении тендера;
-
Требования контракта, которые должен будет выполнить победивший участник;
-
Гарантия банка или страховой компании (в случае, если это предусмотрено условиями);
-
Акты, которые прикрепляются к приглашению на участие.
Какие пункты должен предоставить участник тендера?
1. Документация. Подтверждающая регистрацию предприятия и его уставные документы.
2. Банковский счет, а именно информирование о финансовом состоянии предприятия.
3. Необходимые (по условиям конкурса) лицензии.
Более точный список документации, которая пригодится в участии тендера зависит от специализации контракта, его товаров или услуг.
Вы стали победителем тендера: что дальше
Заказчик не всегда подписывает договор с выигравшим участником. Бывали случаи, когда претенденты указывали невозможные для исполнения сроки или объем работ, а также минимальную цену для победы в конкурсе. В таких случаях при проверке, подписание договора становится невозможно.
Для того чтобы избежать случаи некорректных предложений, лучше всего обратитесь за консультацией или комплексным сопровождением в тендере.
До исполнения работ по договору, победитель должен предоставить какие-то гарантии. Чаще всего ими может быть залоговая сумма (до 30% от суммы договора), которую поставщик перечисляет заказчику. Данные средства возвращаются заказчиком обратно в случае выполненных по договору условий. Помимо данного варианта, возможны и банковская или страховая гарантия.
Риски для участников тендеров
Есть варианты, на которые следует обратить внимание и отнестись с осторожностью при участии в тендере. Например, случаи с тендером только для видимости, когда победитель уже известен и выбран заказчиком заранее. Эти тендеры проводят только для предоставления необходимой заказчику документации.
Также известны случаи, что конкурс объявлен сугубо для выбора самого дешевого предложения. Однако, дешевле - не значит качественнее, и в таком случае фирмы, работающие на качество чаще всего не могут победить.
Самым рискованным вариантом из всего является тендер, где необходимо описать собственную уникальную идею по выполнению той или иной задачи. В таких конкурсах заказчик может отказать вам в победе, но при этом воспользоваться вашей идеей в последующем.
По итогу, у тендера есть и плюсы, и минусы, и каждый воспринимает его необходимость по-своему. Чаще всего многое зависит от честного подхода заказчика.
При государственных конкурсах победителем может стать не всегда самый лучший вариант. Для этого достаточно предложить какую-либо выгоду самой комиссии, проводящей отбор конкурсантов. А при тендерах от частных компаний, в их интересах найти максимальное качество по минимальной цене, ведь это напрямую влияет на их прибыль.
При всех вышеописанных минусах, тендеры можно назвать удачным и популярным способом поиска как заказчиков, так и исполнителей. А онлайн-торги серьезно сокращают риски для обеих сторон.
