Правила при участии в тендере
Если вы участвуете в закупках, в ваши обязанности входить согласие с условиями, указанными заказчиком путем извещения. Данные заказчиком условия должны соблюдаться на протяжении всех этапов закупки. При подаче заявки на участие, вы автоматически соглашаетесь с тем фактом, что у вас имеется всё необходимое для дальнейшей работы по договору. Надо помнить, что вы несете ответственность за правильность и точность в данных поданной заявки. Все недочеты, ошибки, и даже небольшие ремарки могут привести к тому, что заказчик отклонит ваше заявление и правда будет на его стороне.
Если вы ищете ответ на вопрос «как победить?», то прежде всего необходимо задуматься о грамотном оформлении документации к закупке. На практике происходили случаи, когда участники уделяли время приложению, оформляли его достаточно четко и грамотно, но не совсем корректно делали документацию для закупки, и в следствие этого их заявки были отклонены. Здесь вам может помочь тендерное сопровождение, которое значительно увеличивает ваши шансы стать победителем тендера. Всё это можно объяснить тем, что специалист, который ежедневно занимается закупками, совершенно спокойно подготовит все необходимые документы и решит возникшие проблемы достаточно быстро, так как сталкивается с этим каждый день.
Документы, которые нужны для тендера
Первым этапом для победы в закупке является правильное оформление документации. Грамотно составленный документ даёт объективную первую оценку для заказчика. Какие именно документы необходимо составлять для тендера зависит от отрасли закупки.
Важно! Чтобы не вылететь из конкурса на первом этапе, необходимо отдать максимально точно описанные документы.
Обязательно нужно узнать дату и время проведения торгов. Самым лучшим вариант является подготовить документы как минимум за три дня до начала проведения, так как их нужно будет неоднократно проверять.
Первостепенный пакет документации к закупке должен выглядеть примерно так:
1. Заявка, заверенная руководителем организации
2. Заявка с презентацией
3. Опись предоставленных документов
4. Копия устава и учредительных документов
5. Государственный образец, свидетельство, которое подтвердит вашу регистрацию
6. Заверенная копия ИНН (через нотариуса)
7. Выписка ЕГРЮЛ, которое не более 15 дней.
8. Список представляющих организацию лиц
9. Заверенная копия о приказе возложения должностных обязанностей на главбуха
10. Финансовая отчетность (требуется взять её из налоговой)
Победа на этапе подачи документов
Необходимо помнить, что первоначальный отбор претендентов происходит еще на основе подавших заявок, поэтому самый незначительный поворот от условий по документации к тендеру может повлечь за собой достаточно быстрое отклонение заявки. Вот какие советы по документации мы можем вам рассказать:
- Всегда производите заполнение документов синими чернилами. Подпись должна быть разборчива.
- Воспользуйтесь графиками и таблицами
- Наладьте связь с заказчиком, уточняйте все сложные вопросы, благодарите за содействие и помощь, между делом указывайте, что вы точно хотите подписать контракт.
- Используйте разумный шрифт для документации
- Указывайте сильные стороны в предложении: достаточно низкая цена при достаточно высоком качестве и хороших условиях по выполнению работ
- Заранее думайте о своей репутации. Каждый предыдущий успешный договор влияет на подписание следующих
- Не стоит возлагать на себя груз ответственности, который вы не потяните. Изучайте свои возможности и требования заказчика.
Правила получения тендера
Чтобы получить достаточный опыт в участии закупок, на первых парах принимайте участие в тендерах, которые не понесут за собой большой финансовой нагрузки и не будут играть большую роль в работе вашей организации. Так вы достаточно быстро набьете «шишки» и получите соответствующий опыт для участия в более крупных тендерах.
Одним из важнейших правил для дальнейших побед является регулярное участие в закупках. Если не принимать участие постоянно, большой отдачи от организаторов вы не получите, и скорее всего потратите время просто так. Постоянное участие в различных тендерах открывает для вас новые знания, которые вы будете использовать в некоторых важных для вас закупках.
Для победы есть несколько советов, которые вполне могут помочь выиграть:
1. Поручите нескольким сотрудникам только подготавливаться к тендеру и не беспокоить руководителя.
2. Если заявка посылается только в бумажном формате без возможности связи с руководителем, стоит задуматься – возможно эти торги не являются «честными».
3. Тщательно узнавайте по поводу документации, которую вам необходимо предоставить на каждый из тендеров, в котором вы участвуете.
4. Важная роль в участии – хороший внешний вид и подготовленная речь
Если вы хотите гарантированно выиграть тендер, для вас существует услуга тендерного сопровождения, которая позволяет гарантированно участвовать в торгах. Основная суть этой услуги – максимально грамотно и четко преодолеть все этапы тендера, чтобы точно дойти до конечной цели: победы.
К тендерному сопровождению лучше всего обратиться если:
- Вы не имеете богатый опыт или вообще не принимали участие в тендерах
- Не хочется рисковать финансами временем и своими нервами
- Боитесь допустить ошибку в правильном оформлении документации
- Вы не знаете о «подводных камнях» конкурса, которые могут привести к не тем результатам участия
