1 Закупки у физлиц
Физлицо имеет право участвовать в процедурах госзакупок 44-ФЗ, при этом оформление его деятельности как индивидуального предпринимателя не обязательно. Данный вид деятельности должен быть оформлен соответствующими документами, требования, указанные заказчиком в документах аукциона должны выполняться физлицом в полном объеме.
Участие в торгах, для СМП и СОНКО для физлица невозможно. Физическое лицо не может выступить в роли заказчика и организовать закупку.
Оформляется сотрудничество с гражданином не только договором, но и актом, подтверждающим осуществление закупки.
2 Оформление договора с физлицом
Заключение договора с гражданином осуществляется в полном соответствии с требованиями законодательства. Соответствие данных, указанных в заявке, требованиям к участнику закупки, содержащимся в тендерной документации обязательно.
При подписании договора с частным лицом в тексте документа необходимо указать условие о снижении суммы выплаты на величину отчислений налоговым органам (НДФЛ). Информация о совершенной сделке должна быть подтверждена соответствующим документом. В данном случае оформляется акт, подтверждающий покупку ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ.
Договорные отношения оформляются документом в соответствии с гл. 30 ГК РФ. В договоре должна отражаться следующая информация:
· Сведения о поставляемой продукции: наименование, количество, характеристики, цена за единицу;
· Сведения о правах и обязанностях участников сделки: условия и сроки оплаты и продажи;
· Реквизиты контрагентов;
· Заверяющие подписи, полномочных представителей.
За образец контракта можно взять типовой контракт из библиотеки ЕИС.
3 Оформление закупочного акта
Документ о факте совершения закупки (акт) оформляется с целью подтверждения выполнения обязательств физического лица соответственно требованиям договора. Документ свидетельствует о передаче определенного товара покупателю.
Свидетельство поставки заявленного в договоре товара оформляется актом приемки-передачи ТМЦ, или закупочным актом, содержащим только информацию о передаче товара.
Форма закупочного акта:
Скачать образец закупочного акта
4 Способы расчета с гражданином
Оплата сделки с физлицом осуществляется наличными средствами или посредством безналичных расчетов, ограничения по объему перечисления средств отсутствуют. Факт оплаты подтверждается приложением расходного кассового ордера. Либо платежным поручением и банковской выпиской покупателя при осуществлении безналичного расчета.
При необходимости квалифицированную юридическую поддержку предоставляет сайт «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
