Главная
Статьи
Тендерный отдел, алгоритм создания

Тендерный отдел, алгоритм создания


Тендерный отдел, алгоритм создания

Содержание

Тендерный отдел: этап планирования
Специалист тендерного отдела: распределение функций
Тендерный отдел, должностная инструкция
Образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела скачать


Тендерный отдел: этап планирования

Организация, которая занимается госзакупками, обязательно должна иметь в своей структуре тендерный отдел. В его функции входит организация процесса торгов на электронных площадках.

Планирование создания такого подразделения может состоять из нескольких этапов:

·         Привлечение сторонней организации, которая будет представлять интересы на торгах. Данный метод целесообразен, когда фирма заключает государственные контракты не чаще двух раз в месяц. Расходы на оплату услуг консалтинговой компании обходятся дешевле, чем издержки на содержание целого отдела. Главным плюсом этого метода выступает компетентность компании. Ведь, ее профиль – эффективная организация процесса закупок. Специалисты сервиса https://bazazakazov.ru/tendery/ предлагают широкий выбор государственных тендеров.

·         Назначение совместителя, который будет заниматься своими основными обязанностями и организацией закупок. Данный метод отличается экономичностью. Однако назвать его эффективным нельзя. Человек, назначенный на эту должность, будет хвататься за все дела одновременно. Это приведет к снижению качества его работы во всех сферах его рабочей деятельности. Также отрицательным фактом будет выступать отсутствие опыта в организации закупок. Закупочная деятельность – процесс, в котором много тонкостей и нюансов.

·         Создание отдельной штатной единицы. Сначала необходимо провести анализ целесообразности таких расходов, оценить сколько человек необходимо для отдела. Иначе компания рискует остаться без прибыли. Практика показывает, что отдел из двух-трех человек – это оптимальное количество работников в этой структуре. «Побеждай не количеством, а качеством» - популярные слова Суворова наглядно описывают работу отдела.

Специалист тендерного отдела: распределение функций

Для эффективной работы всего отдела необходимо качественно распределить обязанности между сотрудниками. Каждый должен выполнять определенные обязанности и нести ответственность за эту работу. Основными штатными единицами отдела могут выступать:

·         Руководитель: основные его функции – это координирование и организация работы всего отдела, контроль за выполнением действий подчиненных. Подчиняется и предоставляет отчет руководству компании.

·         Аналитик: основные его функции – это принятие мер для увеличения прибыли организации. Эту должность занимают люди со стратегическим типом мышления. Для аналитика важно ежедневно изучать информацию о новых тенденциях рынка закупок.

·         Юрист: основные его функции – это контроль за новыми нормативными актами в сфере закупок, ведение документооборота отдела, представление интересов компании в судебных процессах. Эту должность должен занимать человек – знаток законов и порядка.

·         Линейные специалисты отдела: основные их функции - осуществление процесса тендерной закупки, принятие решений в сфере торговли от лица всей организации.

·         Курьер: основные его функции – это доставка документов заказчику.

Тендерный отдел, должностная инструкция

В общем формате обязанности тендерного отдела могут представлять список:

·         Составление всей необходимой документации, получение электронной подписи.

·         Создание учетной записи и аккредитация на электронной торговой площадке.

·         Установка специального рабочего оборудования.

·         Выбор государственных контрактов для организации. Все госконтракты можно найти в сервисе https://bazazakazov.ru/tendery/.

·         Анализ предоставленной информации, условий от поставщика.

·         Мониторинг работы конкурентов.

·         Подача документов на ЭТП.

·         Анализ изменений в законодательной среде.

·         Оформление документации отдела, согласно Федеральному Закону-44 и Федеральному Закону-223.

·         Участие в торгах.

·         Подписание и согласование договоров от лица компании.

Образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела скачать

Должностная инструкция тендерного отдела
Образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела скачать

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".



Поделиться:




Закрыть
РАЗМЕСТИТЕ ЗАКАЗ - СЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ И БЮДЖЕТ
Выбрать регион*
Политика конфиденциальности

Как это работает

Бесплатно создайте заказ
Получите предложения
Выберите лучшего поставщика