Настройка фильтрации заказов


Содержание

Общий интерфейс
Настройка основных параметров поиска
Настройка дополнительных критериев поиска



Общий интерфейс

     Эта инструкция по настройке поисковых фильтров поможет Вам начать работу. Если у Вас возникнут вопросы, вы можете обратиться к нам за профессиональной консультацией или помощью в настройке Ваших фильтров совершенно бесплатно - просто позвоните по номеру 8 800 100-35-77. Мы поможем составить начальный фильтр, который вы сможете доработать до оптимума!

     Лучше Вас никто не разбирается в Вашей сфере, поэтому важно ознакомиться с данной инструкцией и понимать как искать нужные заказы.

     После прохождения процедуры регистрации вы можете сохранять любые новые фильтры без ограничения в количестве. Если наш сотрудник уже создал вам первый демонстрационный фильтр, вы можете отредактировать или удалить его, а также добавить свои фильтры по любым интересующим Вас тематикам и регионам.


Добавление фильтра

добавление фильтра База Заказов

     Все созданные фильтры являются «сквозными», т.е. настроенный один раз фильтр можно будет применять в любом разделе - вам не придется создавать отдельные фильтры под каждый вид заказов.

     Для того, чтобы создать новый фильтр, нажмите кнопку "Создать новый фильтр".

     Так-как у вас может быть любое количество фильтров, обязательно указывайте "Название фильтра", так Вам будет легче ориентироваться, выбирая тот или иной фильтр по названию. По умолчанию название указано — "Мой новый фильтр", оно может быть любым и на поиск не влияет.

Изменение фильтра

Редактировать фильтр

 

     Чтобы изменить уже существующий фильтр — нажмите на значок "Карандаша", рядом с названием фильтра, тогда откроются настройки и вы сможете внести любые нужные изменения.

Удаление фильтра

удаление фильтра База Заказов

 

     Если некоторые фильтры вам больше не нужны, их можно удалить, чтобы они не мешали. Для этого нажмите на значок "Корзины" и подтвердите действие.

     Важно! Удалив фильтр, его будет невозможно восстановить!

Дублирование фильтра

копирование фильтра База Заказов

     Если вам требуется сделать похожий фильтр на уже существующий, но с некоторыми отличиями, вы можете в один клик создать его копию, чтобы не тратить время на перенос параметров вручную. Для этого нажмите на значок "Копии" рядом с названием фильтра и введите нужное имя фильтра, чтобы отличать копии.

Настройка основных параметров поиска

     Новейший поисковый движок Базы Заказов имеет большой выбор критериев для поиска и очень удобную функцию динамического поиска - все изменения и результаты поиска отображаются в режиме онлайн даже без нажатия на кнопку сохранения фильтра. Таким образом вам не придется вводить настройки "вслепую", сохранять фильтр, смотреть результат и снова возвращаться в режим редактирования для внесения правок! С каждым введенным параметром результат будет обновляется в доли секунды, а вы сможете составить качественный фильтр всего за один раз, сэкономив массу времени.


     Настройки позволяют составлять самые разные поисковые запросы для получения более точной выборки. Вы можете создавать простые «базовые» фильтры всего по нескольким параметрам:

Ключевые слова

ключевые слова База Заказов

     Основа любого фильтра - это ключевые слова или словосочетания, по которым система будет осуществлять поиск интересующих Вас заказов. Внимательно ознакомьтесь с этим разделом - он самый важный!

     Как вносить слова: Вы можете вносить слова по одному, или словосочетаниями, создавая целый перечень, наиболее подробно отражающий Ваш вид деятельности. Слова и словосочетания отделяются друг от друга запятой или кнопкой Enter и означают поиск любого из этих слов или словосочетаний в названии заказа.

     Как указывать окончания: Мы реализовали максимально простую логику без использования каких либо символов! Система автоматически ищет слова с разными окончаниями, поэтому очень важно вносить слова без окончаний - так система найдет максимум заказов со всеми вариациями ключевых слов! Для удобства найденные слова подсвечиваются в каждом заказе.

     Пример: при указании ключевых слов принтер, заправка картридж – найдутся все заказы, содержащие слово принтер (принтера, принтеру, принтеров итд), либо слова заправк картридж (заправка картриджа, заправке картриджей итд).

Ключевые слова

 

     Если вы хотите отредактировать внесенные слова, вы можете удалять не нужные слова по одному, нажимая значок рестика" рядом с самим словом или очистить весь список разом, нажав на значок рестика" в верхней правой части поля.

     Важно! Заказчики могут называть одни и те же контракты совершенно по разному и заранее не предвидеть всех возможных вариантов. Иногда в вашей выборке могут появляться лишние заказы, а некоторые заказы не отобразятся. Все зависит от того, какие ключевые слова вы указали. Чем их больше и чем точнее они сформированы, тем точнее будет ваша выборка!

Исключения

слова исключения База Заказов

 

     Слова исключения нужны, чтобы убрать из подборки заказов лишние заявки, не по вашему виду деятельности, в которых встречаются слова-исключения. Работают они абсолютно так же, как и ключевые слова, только их цель.

     Например, при указании в ключевых словах: принтер – поисковый запрос найдет все заказы, содержащие слово принтер (ремонт принтера, приобретение принтеров, обслуживание принтеров итд), Для того, что бы система никогда не показывала заказы на поставку принтеров, можно добавить исключение поставк и приобретен, тогда в выборке исчезнут все заказы, в названии которых встречаются слова поставк и приобретен (поставка, поставки, поставку, приобретение итд).

Слова исключения

 

Выбор готовых отраслей

Выбор отраслей

     Чтобы сэкономить вам время на составлении фильтров, мы сделали для вас список начальных шаблонов. Нажмите "Выбрать отрасль". Начните вводить нужную отрасль или выберите ее из выпадающего списка предустановленных шаблонов и нажмите применить. Система сама подставит ключевые слова и слова-исключения из шаблона - важно подкорректировать фильтр под свои направления.

Выбор отрасли готовый шаблон База Заказов

     Важно! Не бывает двух организаций с одним фильтром - у каждой есть свои особенности и интересы, поэтому Выбор отраслей - это лишь начальные параметры, которые помогут вам понять, какие слова могут использоваться в вашей сфере! Вы можете откорректировать их под свои интересы или очистить список, если вам не подходит предустановленный шаблон.

Регион

Выбор региона

     Можно выбрать один или несколько регионов или федеральных округов. Если не указывать регион, система будет осуществлять поиск автоматически по всем регионам РФ без ограничений. Для выбора региона, начните вводить нужное название или выберите нужный регион из выпадающего списка и нажмите кнопку рименить".

     Чтобы поменять выбранные регионы, откройте всплывающее окно, внесите изменения или очистите сразу весь список соответствующей кнопкой «Очистить». Для быстрого удаления, можно использовать значок "Крестик" на выбранном регионе.

     Важно! Около 10% заказов размещаются заказчиками без указания региона. Чтобы увидеть такие заказы, выберите свои регионы и включите опцию «Показывать заказы без региона». В этом случае выборка будет состоять из заказов только по вашему региону и тех, где регион не указан.

Показывать заказы без региона База Заказов

Настройка дополнительных критериев поиска

     С одной стороны наличие множества полей и критериев усложняет настройку, но с другой - Вы сможете точнее настроить запрос и найти больше необходимых заказов. Настройку фильтра необходимо пройти лишь один раз – в дальнейшем нужные заказы будут приходить в Ваш личный кабинет, на почту и даже в ватсап. Для каждого вида заказов - есть свои дополнительные параметры.

ОКПД - для раздела "Тендеры"

поиск тендеров по ОКПД2

     Помимо ключевых слов можно осуществлять поиск тендеров по видов деятельности - по классификатору кодов ОКПД2. Данный классификатор содержит все виды деятельности, в котором вы сможете найти нужные именно вам. Тендеры, содержащие выбранные коды найдутся вне зависимости от того, как они называются.

     Для работы с классификатором нажмите кнопку «Добавить» - раскроется список кодов. Введите название отрасли или раскройте список и выберите нужную, затем нажмите кнопку "Применить".

     Чтобы поменять выбранные ОКПД, откройте всплывающее окно, внесите изменения или очистите сразу весь список соответствующей кнопкой «Очистить». Для быстрого удаления, можно использовать значок "Крестик" на выбранном регионе.

     С помощью ОКПД можно не только расширить поиск, осуществляя его по ключевым словам или кодам, но и подобрать более точные настройки с помощью дополнительной функции.

    Окпд одновременно со словами    

     Для расширенного поиска: внесите ключевые слова, выберите ОКПД и примените фильтр. По умолчанию найдутся любые заказы, в которых или ключевое слово или выбранный ОКПД, т.е. по любому из условий. Так можно найти максимальное количество заказов.

     Для точного поиска: внесите ключевые слова, выберите ОКПД, включите опцию "Искать ключевые слова одновременно с ОКПД". Так найдутся только те заказы, в которых есть и ключевые слово и выбранные ОКПД, т.е. по каждому из условий. Так можно сузить выборку и найти нужные заказы внутри конкретной отрасли.

Тип закупки - для раздела "Тендеры"

Тип закупки

     В этой графе Вы можете выбрать нужный вид торгов, в котором будет осуществляться поиск:

  • 44-ФЗ - государственные закупки от муниципальных заказчиков (около 40% всех заказов)

  • 233-ФЗ - тендеры от коммерческих корпораций с долей гос капитала (около 20% всех заказов)

  • 615-ПП - тендеры на капитальный ремонт многоквартирных домов (около 5% всех заказов)

  • Коммерческие - частные тендеры от коммерческих фирм ООО, ИП... (около 20% всех тендеров)

  • ЗМО - закупки малого объема в упрощенной форме (около 15% всех тендеров)

     Отметьте галочкой нужные разделы. Если ничего не выбрано, поиск будет осуществятся по всем типам.

Заказчик - для разделов "Тендеры" и "Субподряды"

поиск по заказчику тендера База Заказа

     В системе можно отслеживать тендеры по конкретному заказчику или сразу по нескольким. Для этого в поле "Заказчик" введите ИНН или название юр. лица интересующего Вас заказчика. Можно указать несколько заказчиков, перечислив их через запятую. Также в это поле можно вводить названия или часть названия заказчика. Организации в разных тендерах и площадках не всегда указывают одинаковое название, иногда краткое наименование, иногда полное. Для поиска лучше использовать разные названия одной и той же организации, не используя при этом организационно-правовую форму (ООО, АО, МУП, НУП итд).

Цена контракта - для разделов "Тендеры" и "Субподряды"

Цена контракта

     Это задаваемый диапазон начальных и максимальных цен контракта, служит для того что бы отсеять тендеры, не подходящие Вам по цене. Можно заполнить лишь одно поле.

     Пример: в случае указания от 500 000 – система покажет все тендеры от 500 000. В случае указания до 1 500 000 – система покажет все тендеры до 1 500 000. При заполнении обоих полей сразу - система найдет контракты с ценами только в заданном диапазоне. 

     Важно! Не по всем контрактам есть конкретные цены. Иногда заказчик размещает запрос цен или запрос коммерческих предложений, это могут быть коммерческие тендеры, где необязательно указывать цену... Если вы указываете диапазоны цен, но не хотите пропустить такие заказы, обязательно включите опцию "Без цены", тогда система найдет все заказы с ваши диапазоном цен и те, где цена не указана.

Наличие аванса - для разделов "Тендеры" и "Субподряды"

поиск тендеров с авансом База Заказов

     Эта настройка помогает найти тендеры в которых есть предоплата от заказчика. Укажите нужное значение - "Неважно", "Есть", "Нет". Если ничего не выбрано, система найдет все заказы.

     Мы стараемся определить как можно больше заказов, в которых утверждено авансирование. Но иногда информация об этом есть только в документах! Вы можете проверять это вручную или поручить это на наших тендерных специалистов - в рамках любого тарифа линейки "Сопровождение" наши специалисты ищут тендеры с авансом вручную.

Обеспечение заявки и исполнения контракта - для раздела "Тендеры"

поиск тендеров без обеспечения заявки

     Эта настройка помогает отсеять тендеры по наличию обеспечения заявки или контракта. Укажите нужное значение - "Неважно", "Есть", "Нет". Если ничего не выбрано, система найдет все заказы.

     Если вы не хотите замораживать свои средства, вы всегда можете заказать у нас бесплатную услугу по оформлению банковской гарантии.

Победитель - для раздела "Субподряды"

поиск победителя тендеров База Заказов

     В системе можно отслеживать субподряды по конкретному или нескольким победителям. Для этого в поле "Победитель" введите ИНН или название юр. лица интересующего Вас победителя тендера. Можно указать несколько победителей, перечислив их через запятую. Также в это поле можно вводить названия или часть названия победителя. Организации в разных тендерах и площадках не всегда указывают одинаковое название, иногда краткое наименование, иногда полное. Для поиска лучше использовать разные названия одной и той же организации, не используя при этом организационно-правовую форму (ООО, АО, МУП, НУП итд).

Тип биржи - для раздела "Заказы с бирж"

Тип бирж

     Частные заказы публикуются на разных биржах. На каком из ресурсов разместить заказ - на платном или на бесплатном, решает только заказчик, мы на это повлиять не можем. Однако, для удобства, мы изучили каждую биржу и сделали специальный фильтр "Тип бирж", который позволяет выбрать, с каких ресурсов показывать заказы.

Важно! Стоимость размещения откликов обычно небольшая и начинается всего от 10-15 рублей - это в десятки раз меньше, чем вложения на участия в тендерах, и на платных биржах, как правило, гораздо меньшая конкуренция!


     *Если у вас остались вопросы по настройке фильтров, наши специалисты имеют большой опыт по поиску тендеров и настройке фильтров для любых видов деятельности. Вы всегда можете обратиться к нам за помощью, ведь данная услуга для вас совершенно бесплатна.

     Для того, чтобы ей воспользоваться свяжитесь с Вашим менеджером или заполните бриф.

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".



Поделиться:




Закрыть
РАЗМЕСТИТЕ ЗАКАЗ - СЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ И БЮДЖЕТ
Выбрать регион*
Политика конфиденциальности

Как это работает

Бесплатно создайте заказ
Получите предложения
Выберите лучшего поставщика